PDF kostenlos komprimieren – PDF-Dateigröße direkt im Browser reduzieren

Was ist ein PDF-Komprimierungsprogramm (PDF-Größenreduzierer)?

Ein PDF-Komprimierungsprogramm, das manchmal auch als PDF-Größenreduzierer oder PDF-Resizer bezeichnet wird, verkleinert eine PDF-Datei, sodass sie sich leichter per E-Mail versenden, in ein Formular hochladen oder auf einem Smartphone speichern lässt. Der größte Teil der Dateigröße einer großen PDF-Datei entfällt auf Bilder, und die gängige Methode zur Verringerung der PDF-Dateigröße besteht darin, diese Bilder in einem komprimierten Format zu speichern.

Dieses Tool erledigt alles direkt in Ihrem Browser. Sie wählen eine oder mehrere PDF-Dateien aus, entscheiden sich für „Light“, „Smart“ oder „Strong“, und erhalten neue Dateien samt der genauen Dateigrößen vor und nach der Komprimierung. Sollte die neue Datei nicht kleiner sein, wird dies angezeigt, anstatt Ihnen eine größere Datei zu liefern.

Das Komprimieren einer PDF-Datei ist hier kostenlos. Es ist keine Registrierung erforderlich, es wird kein Wasserzeichen eingefügt, und es wird nichts hochgeladen, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, einen Freigabelink zu erstellen.

Warum komprimieren Menschen PDF-Dateien?

Leicht, intelligent und stark – Kompression erklärt

Im „Light“-Modus wird eine neue PDF-Datei erstellt, in die jede Seite kopiert wird. Alles, was nicht mehr benötigt wird – wie beispielsweise Datenreste aus früheren Bearbeitungen – wird zurückgelassen, und die Objekte werden kompakt gepackt. Text bleibt als Text erhalten und Bilder werden nicht verändert, sodass die Speicherplatzersparnis in der Regel gering ist, sich an den Seiten jedoch nichts ändert.

Der „Smart“-Modus überprüft jede Seite auf große Bilder. Seiten, die solche enthalten, werden in der von Ihnen gewählten Qualität gerendert und als JPEG-Bilder gespeichert. Seiten, die ausschließlich aus Text bestehen, werden unverändert übernommen, sodass sie scharf und durchsuchbar bleiben. Bei einem Bericht mit nur wenigen gescannten Seiten profitieren Sie so von den meisten Einsparungen des „Strong“-Modus, ohne den Text auf den übrigen Seiten zu verlieren.

Im „Strong“-Modus wird jede Seite mit einer festgelegten Auflösung auf eine Leinwand gezeichnet und als JPEG gespeichert; anschließend wird aus diesen Bildern eine neue PDF-Datei erstellt. Die drei Stufen sind „Hoch“ mit etwa 150 dpi und 80 Prozent Qualität, „Ausgewogen“ mit etwa 110 dpi und 70 Prozent sowie „Klein“ mit etwa 72 dpi und 55 Prozent. Niedrigere Einstellungen führen zu kleineren Dateien und weicheren Details.

Sowohl „Smart“ als auch „Strong“ lassen sich auf eine benutzerdefinierte Auflösung und Qualität einstellen. Sie können außerdem eine Größenbeschränkung festlegen, beispielsweise 2 MB. Das Tool testet dann verschiedene Einstellungen an Beispielseiten und behält diejenige bei, die am besten aussieht und den Vorgaben entspricht.

Da im „Strong“-Modus jede Seite zu einem Bild umgewandelt wird, kann Text nicht mehr markiert oder durchsucht werden. Dieser Modus eignet sich am besten für Scans und Dateien mit vielen Fotos, bei denen der Text bereits Teil eines Bildes war.

So komprimieren Sie eine PDF-Datei kostenlos online

1. Ziehen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien auf das Feld, fügen Sie sie ein oder tippen Sie darauf, um Dateien auszuwählen.
2. Wählen Sie „Light“, um den gesamten Text beizubehalten, „Smart“, um nur Bildseiten zu verkleinern, oder „Strong“, um die größte Einsparung zu erzielen.
3. Wählen Sie bei „Smart“ oder „Strong“ zwischen „Hoch“, „Ausgewogen“, „Klein“ oder „Benutzerdefiniert“. Oder aktivieren Sie eine Größenbeschränkung und legen Sie fest, wie groß jede Datei sein darf.
4. Klicken Sie auf „Komprimieren“ und beobachten Sie den Fortschrittsbalken. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen.
5. Scrollen Sie durch die Vergleichsansicht, um einige Seiten anzusehen, und laden Sie dann entweder eine einzelne Datei oder alle Dateien als ZIP-Datei herunter.

So verkleinern Sie eine PDF-Datei auf 1 MB, 2 MB oder eine andere Größe

Viele Portale lehnen eine Datei ab, die auch nur geringfügig über dem Grenzwert liegt, daher ist das Raten bei der Qualitätseinstellung reine Zeitverschwendung. Wechseln Sie zu „Smart“ oder „Strong“, aktivieren Sie „Größenlimit anstreben“ und wählen Sie 1, 2, 5 oder 10 MB aus oder geben Sie einen eigenen Wert ein. Das Tool probiert verschiedene Qualitätsstufen aus und behält das schärfste Ergebnis bei, das noch in die Vorgabe passt.

Wenn eine Datei Ihr Limit nicht erreichen kann, erhalten Sie das nächstliegende Ergebnis und einen klaren Hinweis – kein Versprechen, das nicht eingehalten werden kann. Versuchen Sie in diesem Fall die Voreinstellung „Strong“ mit der Option „Small“ oder teilen Sie die Datei zunächst in zwei Teile auf. Scans und PDF-Dateien mit vielen Fotos lassen sich am stärksten verkleinern, während eine überwiegend aus Text bestehende PDF-Datei bereits klein ist und möglicherweise nur geringfügig kleiner wird.

Einfache Tipps

• Beginnen Sie mit „Smart“. Diese Option eignet sich für die meisten Dateien und behält Text, wo immer möglich, als Text bei.
• Verwenden Sie „Light“, wenn ein Dokument überwiegend aus Text besteht und jedes Wort durchsuchbar bleiben soll.
• Wenn in einem Formular beispielsweise „unter 2 MB“ angegeben ist, sollten Sie die Option zur Größenbegrenzung verwenden, anstatt die Qualität zu schätzen.
• Um die PDF-Dateigröße für E-Mails zu reduzieren, reicht die Einstellung „Ausgewogen“ in der Regel aus, und die Lesbarkeit auf dem Bildschirm bleibt dennoch gut erhalten.
• Überprüfen Sie das Kleingedruckte in der Vergleichsansicht, bevor Sie die Datei versenden.
• Wenn ein Durchgang nicht ausreicht, versuchen Sie es mit einer niedrigeren Qualität beim Original, nicht bei einer bereits komprimierten Kopie.
• Behalte dein Original. „Smart and Strong“ lässt sich nicht rückgängig machen.

Einschränkungen und Datenschutz