Rechnungsgenerator – Erstellen Sie in wenigen Minuten eine übersichtliche, professionelle Rechnung und speichern Sie sie als PDF.

Was ist ein Rechnungsgenerator?

Ein Rechnungsgenerator wandelt die Angaben zu einem Verkauf in eine übersichtliche, druckfertige Rechnung um. Sie geben ein, wer wem eine Rechnung stellt, was verkauft wurde sowie die Steuer- und Zahlungsbedingungen, und das Programm ordnet alles übersichtlich an und übernimmt die Berechnungen für Sie.

Eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung und dient gleichzeitig als Beleg, auf den sich beide Seiten später beziehen können. Eine übersichtliche Rechnung wird schneller bezahlt, da der Kunde auf einen Blick erkennen kann, wofür er bezahlt, wie hoch der fällige Betrag ist und bis wann er fällig ist. Dieser Rechnungsgenerator macht es ganz einfach: ein Formular, eine Live-Vorschau und am Ende eine PDF-Datei.

Warum nutzen Menschen einen Rechnungsgenerator?

Wie die Summen berechnet werden

Jede Position entspricht Menge × Preis. Die Zwischensumme ist die Summe aller Positionen. Von der Zwischensumme wird ein prozentualer Rabatt abgezogen oder ein fester Rabatt abgezogen, und auf den verbleibenden Betrag wird dann die Steuer berechnet. Diese Vorgehensweise ist am gebräuchlichsten, aber an einigen Orten wird die Steuer auf den Preis vor Rabatt berechnet. Informieren Sie sich daher über die örtlichen Vorschriften.

Beispielsweise ergibt sich bei zwei Artikeln zu 100,00 und 50,00 eine Zwischensumme von 150,00. Bei einem Rabatt von 10 % werden 15,00 abgezogen, sodass 135,00 übrig bleiben. Bei einem Steuersatz von 8 % kommen 10,80 hinzu, sodass sich der Gesamtbetrag auf 145,80 beläuft. Wenn bereits 45,80 bezahlt wurden, beträgt der noch zu zahlende Restbetrag 100,00.

Beträge werden auf die Anzahl der Dezimalstellen gerundet, die für die jeweilige Währung gelten – bei den meisten Währungen sind das 2, beim japanischen Yen 0. Zahlungsbedingungen wie „netto 30“ werden in Tagen ab dem Ausstellungsdatum berechnet, und das Fälligkeitsdatum wird aktualisiert, sobald Sie eines der beiden Daten ändern.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und fügen Sie, wenn Sie möchten, ein Logo hinzu. Geben Sie anschließend den Namen und die Adresse des Kunden ein.
2. Geben Sie die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, die Zahlungsbedingungen und die Währung an.
3. Fügen Sie Ihre Artikel mit einer Beschreibung, einer Menge und einem Preis hinzu. Klicken Sie auf „Artikel hinzufügen“, um weitere Zeilen einzufügen.
4. Legen Sie den Steuersatz, etwaige Rabatte und bereits gezahlte Beträge fest und fügen Sie Anmerkungen wie beispielsweise Bankverbindungen hinzu.
5. Sehen Sie sich die Vorschau an und wählen Sie dann „Drucken“ oder „Als PDF speichern“ oder laden Sie die Einträge als CSV-Datei herunter.

Einfache Tipps

• Verwenden Sie jedes Mal eine eindeutige Rechnungsnummer. Viele Finanzämter erwarten, dass die Nummern lückenlos fortlaufend vergeben werden.
• Beschreiben Sie jeden Posten klar und deutlich. Unklare Formulierungen sind der häufigste Grund, warum ein Kunde eine Rechnung beanstandet.
• Geben Sie in den Anmerkungen an, wie die Zahlung erfolgen soll, z. B. per Banküberweisung oder über einen Zahlungslink, und weisen Sie gegebenenfalls auf etwaige Verzugsgebühren hin.
• Geben Sie Ihre Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an, falls diese laut den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes auf Rechnungen angegeben werden muss.
• Speichern Sie eine PDF-Kopie für Ihre Unterlagen. Diese Seite speichert Ihre Rechnung nicht, sobald Sie die Seite verlassen.

Einschränkungen und Datenschutz