Arve koostaja — Koosta mõne minutiga selge ja professionaalne arve ning salvesta see PDF-failina.

Sisestage arve väljastaja ja saaja andmed, lisage kaubad ning määrake maks, allahindlus ja juba makstud summa. Paremal asuv arve uueneb sisestamise käigus, sealhulgas ka kogusummad. Kui kõik on korras, trükkige arve välja või salvestage see PDF-failina. Midagi ei laadita üles ega salvestata.

Koosta minu arve Teie arve jääb teie brauseri mällu
Arve koostamise programm, mille vasakul poolel on vorm ja paremal poolel valmis arve koos kirjetega ja kogusummadega

Arve andmed

Teie ettevõte
PNG, JPG, WebP või GIF, suurusega kuni 2 MB. See jääb sinu seadmesse.
Eelnõu
Arve andmed
Kaubad
Maks, allahindlus ja makse
Näiteks käibemaks, GST või müügimaks.

Arve eelvaade

Tasumisele kuuluv summa
–
Lisa toode, et näha kogusummat.
Juhend

Arve koostamise juhend: saage tasu selge arve abil

Mis peab arvel olema ja kuidas arvutatakse kogusummad välja.

Lihtne selgitus

Mis on arve koostamise programm?

Arve koostamise programm muudab müügiandmed ülevaatlikuks ja printimiseks sobivaks arveks. Sisestate, kes kellele arve esitab, mis müüdi, millised on maksud ja maksetingimused, ning programm paigutab kõik andmed õigesse järjekorda ja teeb arvutused teie eest.

Arve on maksenõue ning samuti dokument, millele mõlemad pooled saavad hiljem tugineda. Selge arve makstakse kiiremini ära, sest klient näeb, mille eest ta maksab, kui palju tuleb maksta ja millal. See arve koostamise tööriist teeb selle lihtsaks: üks vorm, üks reaalajas eelvaade ja lõpuks PDF-fail.

Selle kasutamise levinumad põhjused

Miks inimesed kasutavad arve koostamise programmi?

Vabakutselised ja alltöövõtjad

Esita kliendile arve projekti või töötundide eest ilma raamatupidamistarkvara kasutamata.

Väikesed kauplused ja teenused

Saada kiire ja professionaalne arve ühekordse töö, tarne või remondi eest.

Tagatised ja osamaksed

Näita, millised summad on juba makstud, nii et arvel oleks märgitud täpne veel tasumata summa.

Kuidas see toimib

Kuidas arvutatakse kogusummad

Iga rida koosneb kogusest × hinnast. Vahekokkuvõte on kõigi ridade summa. Vahekokkuvõttest arvatakse maha protsentuaalne allahindlus või kindlasummaline allahindlus ning seejärel arvutatakse maks järelejäänud summalt. See on kõige levinum kord, kuid mõnes kohas maksustatakse allahindluse-eelset hinda, seega kontrollige kohalikke eeskirju.

Näiteks kahe kaubaühiku hindadega 100,00 ja 50,00 annavad vahekokkuvõtteks 150,00. 10% allahindlusega arvatakse maha 15,00, mis jätab järele 135,00. 8% maksuga lisandub 10,80, seega on kogusumma 145,80. Kui 45,80 on juba makstud, on tasumisele jääv summa 100,00.

Summad ümardatakse vastavalt valuuta kasutatavale kümnendkohtade arvule, seega enamiku valuutade puhul 2 ja Jaapani jeeni puhul 0. Maksetähtajad, nagu näiteks „Net 30”, arvestatakse päevades alates väljastamiskuupäevast, ning maksetähtaeg uueneb, kui muudad kas väljastamiskuupäeva või maksetähtaega.

Tee see ära mõne sammuga

Kuidas koostada arvet

  1. Sisestage oma ettevõtte andmed ja lisage soovi korral logo. Seejärel sisestage kliendi nimi ja aadress.
  2. Määrake arve number, väljastamiskuupäev, maksetingimused ja valuuta.
  3. Lisage oma kaubad koos kirjelduse, koguse ja hinnaga. Lisage uusi ridu nupu „Lisa kaup” abil.
  4. Määrake maksumäär, võimalikud allahindlused ja juba makstud summad ning lisage märkused, näiteks pangaandmed.
  5. Vaadake eelvaadet ja valige seejärel „Prindi” / „Salvesta PDF-failina” või laadige andmed alla CSV-failina.
Paremad tulemused

Lihtsad näpunäited

  • Kasutage iga kord unikaalset arvenumbrit. Paljud maksuametid eeldavad, et numbrid on järjestikused ja vahedeta.
  • Kirjeldage iga kirjet selgelt. Ebaselged kirjed on kõige levinum põhjus, miks klient arve suhtes kahtlusi avaldab.
  • Märkige makseviis maksejuhistes, näiteks pangakonto või makselink, ning mainige võimalikke viivitusintressi.
  • Märkige oma maksu- või käibemaksunumber, kui teie riigi seadused nõuavad selle esitamist arvetel.
  • Salvestage PDF-koopia oma arhiivi jaoks. Kui lehelt lahkute, ei säilita see teie arvet.
Hea teada

Piirangud ja privaatsus

Andmekaitse

Arve koostatakse teie veebibrauseris. Teie sisestatud andmed ja lisatud logod ei laadita üles, neid ei salvestata ega logita, ning PDF- ja CSV-failid luuakse teie seadmes.

Piirangud

See tööriist kohaldab kogu arvele üht maksumäära ega säilita varasemate arvete ajalugu, seega salvestage iga PDF-fail ise. Arvete eeskirjad erinevad riigiti ning käesolev lehekülg ei kujuta endast õigus-, maksu- ega raamatupidamisalast nõuannet.

Korduma kippuvad küsimused

Arve koostamise programmi KKK

Kas see arve koostamise teenus on tõesti tasuta ja kas ma pean selle kasutamiseks konto looma?

Jah. See on tasuta ja registreerumist ei ole vaja. Täitke vorm, vaadake eelvaadet ja trükkige arve välja või salvestage see. Tulemusele ei lisata vesimärki.

Kuidas salvestada arve PDF-failina?

Klõpsake nuppu „Prindi” / „Salvesta PDF-ina” ja valige printimisaknas printeriks „Salvesta PDF-ina” (või „Microsoft Print to PDF”). Lehele trükitakse ainult arve ning arvenumbrit kasutatakse soovitatud failinimena.

Kas minu ettevõtte või kliendi andmeid laaditakse üles või salvestatakse?

Ei. Arve koostatakse teie brauseris teie sisestatud andmete põhjal. Midagi ei saadeta serverisse, ei salvestata küpsistesse ega säilitatakse pärast lehe sulgemist või uuesti laadimist, seega palun kopeerige või salvestage arve enne lehelt lahkumist.

Kuidas arvutatakse vahekokkuvõte, allahindlus ja maks?

Iga rida koosneb kogusest ja hinnast. Vahekokkuvõte on ridade summa. Allahindlus arvutatakse vahekokkuvõttest maha kas protsendina või kindla summana. Seejärel kohaldatakse maksumäära allahinnatud summale ning kogusumma on see summa pluss maks.

Kas ma saan lisada rohkem kui ühe maksumäära?

Selles versioonis kohaldatakse kogu arve suhtes üht maksumäära, mis hõlmab üht käibemaksu, GST-d või müügimaksu. Kui vajate mitut maksumäära, loetlege need eraldi kirjetena või koostage iga maksumäära kohta eraldi arve.

Mida tähendavad sellised maksetähtajad nagu „Net 30”?

„Net 30“ tähendab, et kogu summa tuleb tasuda 30 päeva pärast arve kuupäeva. „Due on receipt“ tähendab, et makset oodatakse kohe. Valige maksetähtaeg ja maksetähtaeg täidetakse automaatselt, või valige „Custom date“, et määrata oma kuupäev.

Kas arve peab vastama kindlatele õigusnormidele?

Sageli küll. Paljud riigid ja maksuametid nõuavad näiteks unikaalset järjekorranumbrit, teie maksuregistreerimisnumbrit ja konkreetset maksude jaotust. Eeskirjad erinevad riigiti, seega kontrollige oma kohalikke nõudeid. Käesolev tööriist ei kujuta endast õigus- ega maksualast nõuannet.

Kas ma saan oma logo lisada?

Jah. Vali kuni 2 MB suurune PNG-, JPG-, WebP- või GIF-pilt. See kuvatakse arve ülaosas ja ei lahku kunagi sinu seadmest.

Kuidas näidata ettemaksu või osamakset?

Sisestage see lahtrisse „Juba makstud summa”. See lahutatakse kogusummast ja arvel kuvatakse järelejäänud tasumisele kuuluv summa.

Seda tööriista kasutavatelt inimestelt

Arvustused

Laaditakse arvustusi…
Jätka

Veel tööriistu karbis

Kodulehel on veel kümneid tasuta tööriistu, mille kasutamiseks ei ole vaja API-võtit.

Soovita tööriista