發票生成器 — 幾分鐘內即可製作出簡潔、專業的發票,並將其儲存為 PDF 檔案。

請填寫發票開立人與收件人,新增商品項目,然後設定稅金、折扣及已付款金額。右側的發票會隨著您輸入內容即時更新,總額亦會同步計算。確認內容無誤後,即可列印或儲存為 PDF 檔。系統不會上傳任何資料,也不會儲存任何資料。

建立我的發票 您的發票會保留在瀏覽器中
發票生成器:左側顯示表單,右側則顯示包含明細項目與總額的完成發票

發票詳情

您的業務
PNG、JPG、WebP 或 GIF 格式,檔案大小上限為 2 MB。檔案將保留在您的裝置上。
法案旨在
發票資訊
項目
稅金、折扣與付款
例如增值稅、商品及服務稅或銷售稅。

發票預覽

應付餘額
–
請新增一項商品,即可查看總額。
指南

發票生成器指南:透過清晰明瞭的發票順利收款

發票上應包含哪些項目,以及總額是如何計算出來的。

一個簡單的解釋

什麼是發票生成器?

發票生成器能將銷售詳情轉化為一份整齊且可列印的發票。您只需輸入開立發票方與收款方、銷售商品、稅金及付款條款,系統便會自動排版並為您計算總額。

發票既是付款請求,也是雙方日後可供參考的紀錄。內容清晰的發票能讓客戶更快完成付款,因為客戶能清楚了解付款項目、應付金額及付款期限。本發票生成器讓流程保持簡便:一個表單、一個即時預覽,最後生成一份 PDF 檔案。

使用它的常見原因

為什麼人們會使用發票生成器

自由工作者與承包商

在不設定會計軟體的情況下,向客戶開立專案或工時的帳單。

小型商店與服務

針對一次性工作、送貨或維修服務,快速開立一份專業的發票。

訂金與部分付款

請顯示已支付的金額,以便發票上能明確列出尚待支付的餘額。

運作原理

總計的計算方式

每筆項目皆為「數量 × 單價」。小計即為所有項目的總和。會先從小計中扣除百分比折扣或固定金額,再針對剩餘金額課稅。這種計算方式最為常見,但部分商家會以折扣前的價格為基準課稅,因此請務必確認當地規定。

舉例來說,兩項商品分別為 100.00 和 50.00,小計為 150.00。適用 10% 折扣後扣除 15.00,剩餘 135.00。 按 8% 的稅率計算,需加收 10.80,因此總額為 145.80。若已支付 45.80,則尚餘 100.00 待付。

金額會根據該貨幣所採用的小數位數進行四捨五入,因此多數貨幣為 2 位小數,日圓則為 0 位小數。諸如「30 天淨額」這類付款條款是以開立日期為起算日計算天數,當您變更其中任一項時,到期日也會隨之更新。

只需幾個步驟就能完成

如何開立發票

  1. 請輸入您的公司資料,若您願意,也可上傳標誌。接著請輸入客戶名稱及地址。
  2. 請設定發票編號、開立日期、付款條件及貨幣。
  3. 請輸入商品名稱、數量及單價。如需新增更多商品,請點選「新增商品」。
  4. 設定稅率、任何折扣及已支付的金額,並新增備註(例如銀行帳戶資料)。
  5. 請查看預覽,然後選擇「列印」/「另存為 PDF」,或將項目下載為 CSV 檔案。
更佳的成果

簡單小訣竅

  • 每次請使用唯一的發票編號。許多稅務機關要求編號必須連續且無空缺。
  • 請清楚說明每項內容。描述含糊不清是客戶對發票提出質疑的最常見原因。
  • 請在備註中說明付款方式,例如銀行帳戶或付款連結,並註明任何遲繳費用。
  • 若您所在國家的法律規定發票上須載明稅號或增值稅號,請一併填寫。
  • 請儲存一份 PDF 副本以供日後查閱。一旦您離開此頁面,本頁面將不會保留您的發票。
值得了解

限制與隱私權

隱私權

發票是在您的瀏覽器中生成的。您輸入的內容以及所添加的任何標誌,均不會被上傳、儲存或記錄,而 PDF 和 CSV 檔案則是在您的裝置上生成的。

限制事項

此工具會對整張發票套用單一稅率,且不會保留過往發票的紀錄,因此請自行儲存每份 PDF 檔案。各國的發票規定不盡相同,本頁面所載內容不構成任何法律、稅務或會計建議。

常見問題

發票生成器常見問題集

這個發票生成器真的免費嗎?而且我需要註冊帳號嗎?

是的。此服務完全免費,且無需註冊。您只需填寫表單、查看預覽,然後列印或儲存發票即可。生成的發票上不會添加浮水印。

如何將發票儲存為 PDF 檔?

點選「列印」/「另存為 PDF」,並在列印視窗中選擇「另存為 PDF」(或「Microsoft Print to PDF」)作為印表機。該頁面僅會列印發票,且會以發票編號作為建議的檔案名稱。

我的業務或客戶資訊是否已被上傳或儲存?

不。發票是根據您輸入的內容,直接在您的瀏覽器中生成的。任何資料都不會傳送至伺服器、儲存於 Cookie 中,也不會在您關閉或重新載入頁面後保留,因此請在離開前複製或儲存發票。

小計、折扣和稅金是如何計算出來的?

每行金額為數量乘以單價。小計即為各行金額的總和。折扣將從小計中扣除,形式可以是百分比或固定金額。接著將稅率套用至折扣後的金額,總額即為該金額加上稅金。

我可以新增多於一個稅率嗎?

此版本對整張發票適用單一稅率,該稅率涵蓋單一的增值稅(VAT)、商品及服務稅(GST)或銷售稅。若您需要多種稅率,請將其列為獨立項目,或針對每種稅率分別開立一張發票。

像「Net 30」這樣的付款條款是什麼意思?

「30 天淨期」表示須於發票日期後 30 天內支付全額款項。「收到即付」則表示須立即付款。選擇一項付款條件,系統便會自動填入到期日;或選擇「自訂日期」來設定您自己的日期。

發票是否必須遵循特定的法律規定?

通常是的。許多國家和稅務機關要求提供諸如唯一的序號、您的稅務登記號碼以及具體的稅項明細等資訊。各國規定不盡相同,請查閱當地相關要求。本工具不構成法律或稅務建議。

我可以加上我的標誌嗎?

是的。請選擇一張大小不超過 2 MB 的 PNG、JPG、WebP 或 GIF 圖片。該圖片會顯示在發票頂端,且絕不會離開您的裝置。

該如何顯示訂金或部分付款?

請將該金額填入「已付款項」欄位。系統會將此金額從總額中扣除,而發票上則會顯示「應付餘額」。

來自使用此工具的使用者

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