Lavoratori autonomi e collaboratori esterni
Fatturare a un cliente un progetto o le ore lavorate senza utilizzare un software di contabilità.
Generatore di fatture — Crea una fattura chiara e professionale e salvala in formato PDF in pochi minuti.
Inserisci il nome dell'emittente e del destinatario della fattura, aggiungi gli articoli, quindi imposta l'IVA, lo sconto ed eventuali importi già pagati. La fattura sulla destra si aggiorna man mano che digiti, totali inclusi. Quando ti sembra corretta, stampala o salvala in formato PDF. Non viene caricato né memorizzato nulla.
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La tua attività
PNG, JPG, WebP o GIF fino a 2 MB. Il file rimane sul tuo dispositivo.
Proposta di legge per
Dati della fattura
Articoli
Imposte, sconti e pagamento
Ad esempio, l'IVA, la GST o l'imposta sulle vendite.
Anteprima della fattura
Importo dovuto
–
Aggiungi un articolo per visualizzare il totale.
La guida
Guida al generatore di fatture: fatti pagare con una fattura chiara
Cosa va indicato in una fattura e come si calcolano i totali.
Che cos’è un generatore di fatture?
Un generatore di fatture trasforma i dettagli di una vendita in una fattura chiara e stampabile. Basta inserire chi emette la fattura e a chi, cosa è stato venduto, le condizioni fiscali e di pagamento, e il programma si occupa di organizzare il tutto e di effettuare i calcoli al posto tuo.
Una fattura è una richiesta di pagamento, ma è anche un documento a cui entrambe le parti possono fare riferimento in seguito. Una fattura chiara viene pagata più rapidamente perché il cliente può vedere chiaramente cosa sta pagando, quanto deve versare e entro quando. Questo generatore rende tutto molto semplice: un unico modulo, un'anteprima in tempo reale e, alla fine, un file PDF.
Perché le persone utilizzano un generatore di fatture
Piccoli negozi e servizi
Invia una fattura veloce e professionale per un lavoro occasionale, una consegna o una riparazione.
Acconti e pagamenti parziali
Indicare gli importi già pagati, in modo che la fattura riporti l'esatto importo ancora dovuto.
Come vengono calcolati i totali
Ogni riga corrisponde a quantità × prezzo unitario. Il subtotale è la somma di tutte le righe. Dal subtotale viene applicato uno sconto percentuale oppure viene sottratto uno sconto fisso, dopodiché l'imposta viene calcolata sull'importo residuo. Questa è la procedura più comune, ma in alcuni casi l'imposta viene calcolata sul prezzo al lordo dello sconto, quindi è bene verificare le norme locali.
Ad esempio, due articoli da 100,00 e 50,00 danno un subtotale di 150,00. Uno sconto del 10% comporta una riduzione di 15,00, lasciando un importo di 135,00. Con un'imposta dell'8% si aggiungono 10,80, quindi il totale è 145,80. Se sono già stati pagati 45,80, il saldo da pagare è 100,00.
Gli importi vengono arrotondati al numero di cifre decimali previsto dalla valuta in questione, ovvero 2 per la maggior parte delle valute e 0 per lo yen giapponese. I termini di pagamento, come ad esempio "Net 30", vengono calcolati in giorni a partire dalla data di emissione e la data di scadenza si aggiorna quando si modifica uno dei due valori.
Come creare una fattura
- Inserisci i dati della tua azienda e, se lo desideri, aggiungi un logo. Quindi inserisci il nome e l'indirizzo del cliente.
- Imposta il numero della fattura, la data di emissione, i termini di pagamento e la valuta.
- Aggiungi i tuoi articoli indicando una descrizione, una quantità e un prezzo. Usa il pulsante "Aggiungi articolo" per inserire altre righe.
- Imposta l'aliquota fiscale, eventuali sconti e gli importi già versati, quindi aggiungi eventuali note, come ad esempio le coordinate bancarie.
- Controlla l'anteprima, quindi seleziona "Stampa" / "Salva come PDF" oppure scarica gli elementi come file CSV.
Semplici consigli
- Utilizza ogni volta un numero di fattura univoco. Molte autorità fiscali richiedono che i numeri siano in sequenza senza salti.
- Descrivi chiaramente ogni voce. Le descrizioni vaghe sono il motivo più comune per cui un cliente contesta una fattura.
- Indica nelle note le modalità di pagamento, ad esempio il conto corrente o il link per il pagamento, e specifica eventuali penali per ritardi di pagamento.
- Indica il tuo codice fiscale o partita IVA se la normativa del tuo Paese ne richiede l'indicazione sulle fatture.
- Salva una copia in formato PDF per i tuoi archivi. Questa pagina non conserva la tua fattura una volta che esci da essa.
Limiti e privacy
Privacy
La fattura viene generata direttamente nel tuo browser. Ciò che digiti e qualsiasi logo tu aggiunga non vengono caricati, archiviati né registrati, mentre i file PDF e CSV vengono creati sul tuo dispositivo.
Limiti
Questo strumento applica un'unica aliquota fiscale all'intera fattura e non conserva una cronologia delle fatture precedenti, pertanto ti consigliamo di salvare autonomamente ogni file PDF. Le norme in materia di fatturazione variano da paese a paese e questa pagina non costituisce una consulenza legale, fiscale o contabile.
Domande frequenti
Domande frequenti sul generatore di fatture
Questo generatore di fatture è davvero gratuito? Devo creare un account?
Sì. È gratuito e non è richiesta alcuna registrazione. Basta compilare il modulo, controllare l'anteprima e stampare o salvare la fattura. Al risultato non viene aggiunta alcuna filigrana.
Come faccio a salvare la fattura in formato PDF?
Fare clic su "Stampa" / "Salva come PDF" e selezionare "Salva come PDF" (o "Stampa in PDF di Microsoft") come stampante nella finestra di stampa. La pagina stampa solo la fattura e il numero della fattura viene utilizzato come nome file suggerito.
Le informazioni relative alla mia attività o ai miei clienti vengono caricate o archiviate?
No. La fattura viene generata direttamente nel tuo browser in base a ciò che digiti. Nessun dato viene inviato a un server, salvato nei cookie o conservato dopo che hai chiuso o aggiornato la pagina, quindi ti consigliamo di copiare o salvare la fattura prima di uscire.
Come vengono calcolati il subtotale, lo sconto e l'imposta?
Ogni riga corrisponde alla quantità moltiplicata per l'unità di prezzo. Il subtotale è la somma delle righe. Lo sconto viene applicato al subtotale, sotto forma di percentuale o di importo fisso. L'aliquota fiscale viene quindi applicata all'importo scontato, e il totale è dato da tale importo più l'imposta.
Posso aggiungere più di un'aliquota fiscale?
Questa versione applica un'unica aliquota fiscale all'intera fattura, che copre un'unica imposta (IVA, GST o imposta sulle vendite). Se sono necessarie più aliquote, elencarle come voci separate oppure creare una fattura per ciascuna aliquota.
Cosa significano termini di pagamento come “Net 30”?
"Net 30" significa che l'intero importo è esigibile 30 giorni dopo la data della fattura. "Due on receipt" significa che il pagamento è previsto immediatamente. Scegli una condizione e la data di scadenza verrà inserita automaticamente, oppure seleziona "Data personalizzata" per impostarne una a tua scelta.
Una fattura deve rispettare specifiche norme di legge?
Spesso sì. Molti paesi e autorità fiscali richiedono elementi quali un numero progressivo univoco, il proprio codice fiscale e una specifica ripartizione fiscale. Le norme variano da paese a paese, pertanto è opportuno verificare i requisiti locali. Questo strumento non costituisce una consulenza legale o fiscale.
Posso aggiungere il mio logo?
Sì. Scegli un'immagine in formato PNG, JPG, WebP o GIF di dimensioni non superiori a 2 MB. Verrà visualizzata nella parte superiore della fattura e non lascerà mai il tuo dispositivo.
Come si indica un acconto o un pagamento parziale?
Inseriscilo nel campo “Importo già pagato”. Verrà sottratto dal totale e la fattura riporterà il “Saldo dovuto” residuo.
Da chi utilizza questo strumento
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