Generátor faktur — Vytvořte přehlednou a profesionální fakturu a uložte ji ve formátu PDF během několika minut.

Zadejte vystavitele a příjemce faktury, přidejte položky a poté nastavte daň, slevu a případnou již zaplacenou částku. Faktura vpravo se aktualizuje průběžně při zadávání údajů, včetně součtů. Až bude vše v pořádku, vytiskněte ji nebo uložte jako soubor PDF. Nic se nenahrává ani neukládá.

Vytvořit fakturu Vaše faktura zůstane uložená ve vašem prohlížeči
Generátor faktur, který na levé straně zobrazuje formulář a na pravé straně hotovou fakturu s jednotlivými položkami a součty

Údaje o faktuře

Vaše firma
PNG, JPG, WebP nebo GIF, maximálně 2 MB. Soubor zůstane ve vašem zařízení.
Návrh zákona o
Údaje o faktuře
Položky
Daň, sleva a platba
Například DPH, GST nebo daň z prodeje.

Náhled faktury

Zůstatek k úhradě
–
Přidejte položku, abyste viděli celkovou částku.
Průvodce

Průvodce tvorbou faktur: Získejte platbu díky přehledné faktuře

Co se uvádí na faktuře a jak se vypočítávají celkové částky.

Jednoduché vysvětlení

Co je to generátor faktur?

Generátor faktur převede údaje o prodeji na přehlednou fakturu připravenou k tisku. Zadáte, kdo komu fakturuje, co bylo prodáno, daňové a platební podmínky, a program za vás vše uspořádá a spočítá.

Faktura je výzva k úhradě a zároveň dokument, ke kterému se obě strany mohou později vrátit. Přehledná faktura se uhradí rychleji, protože zákazník na ní vidí, za co platí, kolik má zaplatit a do kdy. Tento generátor to zjednodušuje: jeden formulář, jeden náhled v reálném čase a na závěr soubor PDF.

Nejčastější důvody pro jeho použití

Proč lidé používají generátor faktur

Nezávislí pracovníci a dodavatelé

Vystavte klientovi fakturu za projekt nebo za odpracované hodiny, aniž byste museli nastavovat účetní software.

Malé obchody a služby

Zašlete rychlou a profesionální fakturu za jednorázovou zakázku, dodávku nebo opravu.

Zálohy a částečné platby

Zobrazte již uhrazené částky, aby na faktuře byla uvedena přesná zbývající částka k úhradě.

Jak to funguje

Jak se vypočítávají součty

Každá položka se skládá z množství × jednotkovou cenu. Mezičíslo je součtem všech položek. Od mezičísla se odečte procentuální sleva nebo pevná sleva a z výsledné částky se pak vypočítá daň. Tento postup je nejběžnější, ale na některých místech se daň počítá z ceny před slevou, proto si ověřte místní předpisy.

Například u dvou položek v hodnotě 100,00 a 50,00 je mezisoučet 150,00. Při 10% slevě se odečte 15,00, takže zbývá 135,00. Při 8% dani se k tomu připočte 10,80, takže celková částka činí 145,80. Pokud již bylo zaplaceno 45,80, zbývá doplatit 100,00.

Částky se zaokrouhlují na počet desetinných míst, který daná měna používá, tedy na 2 u většiny měn a na 0 u japonského jenu. Platební podmínky, jako je například „Net 30“, se počítají v dnech od data vystavení a datum splatnosti se aktualizuje, jakmile změníte některou z těchto hodnot.

Zvládněte to v několika krocích

Jak vystavit fakturu

  1. Zadejte údaje o své firmě a případně přidejte logo. Poté zadejte jméno a adresu klienta.
  2. Zadejte číslo faktury, datum vystavení, platební podmínky a měnu.
  3. Přidejte své položky s popisem, počtem kusů a cenou. Chcete-li přidat další řádky, použijte tlačítko „Přidat položku“.
  4. Zadejte sazbu daně, případnou slevu a již zaplacenou částku a přidejte poznámky, například bankovní údaje.
  5. Zkontrolujte náhled a poté vyberte možnost „Tisknout“ / „Uložit jako PDF“ nebo si položky stáhněte jako soubor CSV.
Lepší výsledky

Jednoduché tipy

  • Používejte pokaždé jedinečné číslo faktury. Mnohé daňové úřady vyžadují, aby čísla byla řazena v pořadí bez mezer.
  • Každou položku jasně popište. Nejasné formulace jsou nejčastějším důvodem, proč zákazník zpochybňuje fakturu.
  • V poznámkách uveďte způsob platby, například číslo bankovního účtu nebo odkaz na platbu, a zmíňte případné poplatky za opožděnou platbu.
  • Uveďte své daňové identifikační číslo nebo číslo pro účely DPH, pokud to zákony vaší země na fakturách vyžadují.
  • Uložte si kopii ve formátu PDF pro vlastní potřebu. Jakmile tuto stránku opustíte, vaše faktura zde nebude uložena.
Užitečné informace

Omezení a ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Faktura se vytváří přímo ve vašem prohlížeči. To, co zadáte, ani žádné přidané logo se nenahrává, neukládá ani nezaznamenává; soubory PDF a CSV se vytvářejí přímo na vašem zařízení.

Omezení

Tento nástroj uplatňuje na celou fakturu jednu daňovou sazbu a neuchovává historii předchozích faktur, proto si každý soubor PDF uložte sami. Pravidla pro fakturaci se liší podle jednotlivých zemí a tato stránka nepředstavuje právní, daňové ani účetní poradenství.

Často kladené otázky

Často kladené otázky k nástroji pro generování faktur

Je tento generátor faktur opravdu zdarma a potřebuji k jeho použití účet?

Ano. Je to zdarma a není třeba se registrovat. Stačí vyplnit formulář, zkontrolovat náhled a fakturu vytisknout nebo uložit. Výsledný dokument neobsahuje žádný vodoznak.

Jak mohu uložit fakturu ve formátu PDF?

Klikněte na „Tisknout“ / „Uložit jako PDF“ a v okně tisku vyberte jako tiskárnu možnost „Uložit jako PDF“ (nebo „Microsoft Print to PDF“). Na stránce se vytiskne pouze faktura a jako navrhovaný název souboru se použije číslo faktury.

Jsou informace o mé firmě nebo o mých klientech nahrány nebo uloženy?

Ne. Faktura se vytváří přímo ve vašem prohlížeči na základě toho, co zadáte. Nic se neodesílá na server, neukládá se do souborů cookie ani se neuchovává po zavření nebo obnovení stránky, proto si fakturu před opuštěním stránky zkopírujte nebo uložte.

Jak se vypočítává mezisoučet, sleva a daň?

Každá položka se skládá z množství vynásobeného cenou. Mezičíslo je součtem všech položek. Sleva se odečte od mezičísla, a to buď jako procentní sazba, nebo jako pevná částka. Na zlevněnou částku se poté uplatní daňová sazba a celková částka se rovná této částce plus daň.

Mohu přidat více než jednu daňovou sazbu?

V této verzi se na celou fakturu uplatňuje jedna daňová sazba, která zahrnuje jedinou sazbu DPH, GST nebo daně z prodeje. Pokud potřebujete více sazeb, uveďte je jako samostatné položky nebo vytvořte pro každou sazbu samostatnou fakturu.

Co znamenají platební podmínky jako „Net 30“?

„Net 30“ znamená, že celá částka je splatná 30 dní od data vystavení faktury. „Splatné při obdržení“ znamená, že se očekává okamžitá platba. Vyberte si jednu z těchto podmínek a datum splatnosti se vyplní automaticky, nebo zvolte možnost „Vlastní datum“ a nastavte si vlastní datum.

Musí faktura splňovat určité zákonné požadavky?

Často ano. Mnoho zemí a daňových úřadů vyžaduje například jedinečné pořadové číslo, vaše daňové identifikační číslo a konkrétní rozpis daní. Pravidla se liší podle země, proto si ověřte místní požadavky. Tento nástroj nepředstavuje právní ani daňové poradenství.

Mohu přidat své logo?

Ano. Vyberte obrázek ve formátu PNG, JPG, WebP nebo GIF o velikosti maximálně 2 MB. Obrázek se zobrazí v horní části faktury a nikdy neopustí vaše zařízení.

Jak mám vykázat zálohu nebo částečnou platbu?

Zadejte tuto částku do pole „Již zaplacená částka“. Tato částka se odečte od celkové částky a na faktuře se zobrazí zbývající „Dlužná částka“.

Od uživatelů tohoto nástroje

Recenze

Načítání recenzí…
Pokračuj

Další nástroje v krabici

Na úvodní stránce najdete desítky dalších bezplatných nástrojů, které nevyžadují API klíč.

Navrhnout nástroj