Zelfstandigen en aannemers
Een klant factureren voor een project of voor gewerkte uren zonder boekhoudsoftware te gebruiken.
Factuurgenerator — Maak binnen enkele minuten een overzichtelijke, professionele factuur en sla deze op als PDF.
Vul in wie de factuur afgeeft en aan wie deze is gericht, voeg je artikelen toe en stel vervolgens de btw, korting en eventueel reeds betaalde bedragen in. De factuur aan de rechterkant wordt automatisch bijgewerkt terwijl je typt, inclusief de totalen. Als alles klopt, kun je de factuur afdrukken of opslaan als pdf. Er wordt niets geüpload en er wordt niets opgeslagen.
Mijn factuur aanmaken
Je factuur blijft in je browser staan
Factuurgegevens
Uw bedrijf
PNG, JPG, WebP of GIF tot 2 MB. Het blijft op je apparaat staan.
Wetsvoorstel tot
Factuurgegevens
Artikelen
Belasting, korting en betaling
Bijvoorbeeld btw, GST of omzetbelasting.
Voorbeeld van de factuur
Te betalen bedrag
–
Voeg een artikel toe om het totaal te zien.
De gids
Handleiding voor het opstellen van facturen: zorg dat je betaald wordt met een duidelijke factuur
Wat er op een factuur moet staan en hoe de totalen worden berekend.
Wat is een factuurgenerator?
Een factuurgenerator zet de gegevens van een verkoop om in een overzichtelijke, afdrukbare factuur. Je voert in wie aan wie factureert, wat er is verkocht en wat de belasting- en betalingsvoorwaarden zijn, waarna het programma alles netjes opmaakt en de berekeningen voor je uitvoert.
Een factuur is een verzoek om betaling, maar ook een document waar beide partijen later op terug kunnen vallen. Een duidelijke factuur wordt sneller betaald, omdat de klant precies kan zien waarvoor hij betaalt, hoeveel hij verschuldigd is en wanneer de betaling moet plaatsvinden. Deze generator houdt het simpel: één formulier, één live voorbeeld en uiteindelijk een PDF.
Waarom mensen een factuurgenerator gebruiken
Kleine winkels en dienstverleners
Stuur snel een professionele factuur voor een eenmalige opdracht, een levering of een reparatie.
Aanbetalingen en deelbetalingen
Geef aan wat er al is betaald, zodat op de factuur het exacte nog te betalen bedrag staat vermeld.
Hoe de totalen worden berekend
Elke regel bestaat uit de hoeveelheid × de prijs. Het subtotaal is de som van alle regels. Van het subtotaal wordt een procentuele korting afgetrokken, of er wordt een vast kortingsbedrag afgetrokken, en vervolgens wordt belasting berekend over het resterende bedrag. Dat is de meest gebruikelijke werkwijze, maar op sommige plaatsen wordt belasting berekend over de prijs vóór korting, dus controleer de lokale regels.
Als er bijvoorbeeld twee artikelen zijn van 100,00 en 50,00, is het subtotaal 150,00. Bij een korting van 10% wordt 15,00 afgetrokken, waardoor er 135,00 overblijft. Bij 8% belasting komt daar 10,80 bij, dus het totaal is 145,80. Als er al 45,80 is betaald, is het nog te betalen bedrag 100,00.
Bedragen worden afgerond op het aantal decimalen dat voor de betreffende valuta geldt, dus 2 voor de meeste valuta’s en 0 voor de Japanse yen. Betalingsvoorwaarden zoals ‘netto 30’ worden berekend in dagen vanaf de uitgiftedatum, en de vervaldatum wordt bijgewerkt wanneer je een van beide wijzigt.
Hoe maak je een factuur aan?
- Voer uw bedrijfsgegevens in en voeg desgewenst een logo toe. Voer vervolgens de naam en het adres van de klant in.
- Stel het factuurnummer, de factuurdatum, de betalingsvoorwaarden en de valuta in.
- Voeg uw artikelen toe met een omschrijving, een hoeveelheid en een prijs. Gebruik ‘Artikel toevoegen’ om meer regels toe te voegen.
- Stel het belastingtarief, eventuele kortingen en reeds betaalde bedragen in, en voeg opmerkingen toe, zoals bankgegevens.
- Bekijk het voorbeeld en kies vervolgens ‘Afdrukken’ of ‘Opslaan als PDF’, of download de items als CSV-bestand.
Eenvoudige tips
- Gebruik elke keer een uniek factuurnummer. Veel belastingdiensten verwachten dat de nummers zonder onderbrekingen opeenvolgend lopen.
- Geef van elk artikel een duidelijke omschrijving. Vage omschrijvingen zijn de meest voorkomende reden waarom een klant een factuur in twijfel trekt.
- Vermeld in de opmerkingen hoe er betaald moet worden, bijvoorbeeld via een bankrekeningnummer of een betalingslink, en vermeld eventuele boetes bij te late betaling.
- Vermeld uw belasting- of btw-nummer als de wetgeving in uw land dit op facturen voorschrijft.
- Sla een PDF-kopie op voor je eigen administratie. Deze pagina bewaart je factuur niet meer zodra je de pagina verlaat.
Beperkingen en privacy
Privacy
De factuur wordt in je browser gegenereerd. Wat je invoert en eventuele logo’s die je toevoegt, worden niet geüpload, opgeslagen of geregistreerd; de PDF- en CSV-bestanden worden op je apparaat aangemaakt.
Beperkingen
Deze tool past één belastingtarief toe op de gehele factuur en houdt geen overzicht bij van eerdere facturen; sla elke PDF daarom zelf op. De factureringsregels verschillen per land, en deze pagina vormt geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de factuurgenerator
Is deze factuurgenerator echt gratis, en heb ik een account nodig?
Ja. Het is gratis en je hoeft je niet aan te melden. Je vult het formulier in, bekijkt het voorbeeld en drukt de factuur af of slaat deze op. Er wordt geen watermerk aan het resultaat toegevoegd.
Hoe sla ik de factuur op als PDF?
Klik op ‘Afdrukken’ / ‘Opslaan als PDF’ en selecteer ‘Opslaan als PDF’ (of ‘Microsoft Print to PDF’) als printer in het afdrukvenster. Er wordt alleen de factuur afgedrukt en het factuurnummer wordt gebruikt als voorgestelde bestandsnaam.
Wordt er informatie over mijn bedrijf of mijn klanten geüpload of opgeslagen?
Nee. De factuur wordt in je browser samengesteld op basis van wat je invoert. Er wordt niets naar een server verzonden, in cookies opgeslagen of bewaard nadat je de pagina hebt gesloten of opnieuw hebt geladen. Kopieer of sla de factuur dus op voordat je de pagina verlaat.
Hoe worden het subtotaal, de korting en de belasting berekend?
Elke regel bestaat uit de hoeveelheid vermenigvuldigd met de prijs. Het subtotaal is de som van de regels. De korting wordt van het subtotaal afgetrokken, hetzij als percentage, hetzij als vast bedrag. Vervolgens wordt het belastingtarief toegepast op het bedrag na korting, en het totaal is dat bedrag plus belasting.
Kan ik meer dan één belastingtarief toevoegen?
In deze versie wordt één belastingtarief toegepast op de gehele factuur, dat geldt voor één btw-, GST- of omzetbelasting. Als u meerdere tarieven nodig hebt, vermeld deze dan als afzonderlijke posten of maak per tarief een aparte factuur aan.
Wat betekenen betalingsvoorwaarden zoals ‘Net 30’?
'Net 30' betekent dat het volledige bedrag 30 dagen na de factuurdatum moet worden betaald. 'Direct na ontvangst' betekent dat de betaling onmiddellijk moet plaatsvinden. Kies een betalingstermijn en de vervaldatum wordt automatisch ingevuld, of kies 'Aangepaste datum' om zelf een datum in te stellen.
Moet een factuur aan bepaalde wettelijke voorschriften voldoen?
Vaak wel. Veel landen en belastingdiensten eisen bijvoorbeeld een uniek volgnummer, uw belastingnummer en een specifieke uitsplitsing van de belastingen. De regels verschillen per land, dus controleer de lokale voorschriften. Deze tool vormt geen juridisch of fiscaal advies.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Ja. Kies een afbeelding in PNG-, JPG-, WebP- of GIF-formaat van maximaal 2 MB. Deze wordt bovenaan de factuur weergegeven en blijft altijd op je apparaat staan.
Hoe geef ik een aanbetaling of een deelbetaling weer?
Vul dit bedrag in bij ‘Reeds betaald bedrag’. Dit wordt van het totaal afgetrokken en op de factuur wordt het resterende te betalen saldo weergegeven.
Van mensen die deze tool gebruiken
Recensies
Beoordelingen worden geladen…
Ga door
Nog meer gereedschap in de gereedschapskist
Op de startpagina vind je nog tientallen andere gratis tools waarvoor geen API-sleutel nodig is.
Eenhedenomzetter
Reken lengte, gewicht, snelheid en nog veel meer om.
Gereedschap openenMarkdown-naar-HTML-converter
Zet Markdown om in nette HTML.
Gereedschap openenWachtwoordgenerator
Sterke, willekeurige wachtwoorden die in je browser worden gegenereerd.
Gereedschap openenLeeftijdscalculator
Je exacte leeftijd in jaren, maanden en dagen.
Gereedschap openen