עצמאים וקבלנים
לחייב לקוח עבור פרויקט או עבור שעות עבודה מבלי להגדיר את תוכנת הנהלת החשבונות.
מחולל חשבוניות — צור חשבונית מסודרת ומקצועית ושמור אותה כקובץ PDF תוך דקות ספורות.
ציין ממי החשבונית ולמי היא מיועדת, הוסף את הפריטים, ולאחר מכן הגדר את המס, ההנחה וכל סכום שכבר שולם. החשבונית מימין מתעדכנת תוך כדי ההקלדה, כולל הסכומים הכוללים. כאשר היא נראית לך נכונה, הדפס אותה או שמור אותה כקובץ PDF. שום דבר לא מועלה לשירות ושום דבר לא נשמר.
הפק את החשבונית שלי
החשבונית שלך נשמרת בדפדפן שלך
פרטי החשבונית
העסק שלך
PNG, JPG, WebP או GIF בגודל של עד 2 MB. הקובץ נשאר במכשיר שלך.
הצעת חוק ל-
פרטי החשבונית
פריטים
מס, הנחה ותשלום
למשל, מע"מ, GST או מס מכירה.
תצוגה מקדימה של החשבונית
יתרת התשלום
–
הוסף פריט כדי לראות את הסכום הכולל.
המדריך
מדריך ליצירת חשבוניות: קבלו תשלום באמצעות חשבונית ברורה
מה נכלל בחשבונית וכיצד מחושבים הסכומים הכוללים.
מהו מחולל חשבוניות?
תוכנה ליצירת חשבוניות הופכת את פרטי המכירה לחשבונית מסודרת שניתן להדפיס. אתם מזינים את פרטי מי מחייב את מי, מה נמכר, את תנאי המס והתשלום, והתוכנה מסדרת את הכל ומבצעת את החישובים עבורכם.
חשבונית היא בקשת תשלום, והיא גם תיעוד שאליו שני הצדדים יכולים להתייחס בהמשך. חשבונית ברורה תוביל לתשלום מהיר יותר, מכיוון שהלקוח יכול לראות על מה הוא משלם, כמה הוא חייב ומתי עליו לשלם. מחולל זה שומר על הפשטות: טופס אחד, תצוגה מקדימה בזמן אמת, וקבצי PDF בסיום.
מדוע אנשים משתמשים במחולל חשבוניות
חנויות קטנות ושירותים
שלח חשבונית מהירה ומקצועית עבור עבודה חד-פעמית, משלוח או תיקון.
מקדמות ותשלומים חלקיים
הצג את הסכומים שכבר שולמו, כך שהחשבונית תציין את היתרה המדויקת שנותרה לתשלום.
כיצד מחושבים הסכומים הכוללים
כל שורה היא כמות × מחיר. הסכום הביניים הוא סך כל השורות. מהסכום הביניים מופחתת הנחה באחוזים, או מופחתת הנחה קבועה, ולאחר מכן מחושב המס על הסכום שנותר. זהו הסדר הנפוץ ביותר, אך במקומות מסוימים מחושב המס על המחיר לפני ההנחה, לכן יש לבדוק את הכללים המקומיים.
לדוגמה, שני פריטים במחיר 100.00 ו-50.00 נותנים סכום ביניים של 150.00. הנחה של 10% מפחיתה 15.00, מה שמשאיר 135.00. בשיעור מס של 8% מתווספים 10.80, ולכן הסכום הכולל הוא 145.80. אם כבר שולמו 45.80, היתרה לתשלום היא 100.00.
הסכומים מעוגלים למספר הספרות העשרוניות הנהוג במטבע, כלומר 2 עבור רוב המטבעות ו-0 עבור הין היפני. תנאי תשלום כגון "נטו 30" נספרים בימים מיום ההנפקה, ותאריך התשלום מתעדכן כאשר משנים את אחד משני הפרמטרים.
כיצד ליצור חשבונית
- הזן את פרטי העסק שלך, ואם תרצה, הוסף לוגו. לאחר מכן, הזן את שם הלקוח וכתובתו.
- הגדר את מספר החשבונית, תאריך ההנפקה, תנאי התשלום והמטבע.
- הוסף את הפריטים שלך עם תיאור, כמות ומחיר. השתמש באפשרות "הוסף פריט" כדי להוסיף שורות נוספות.
- הגדר את שיעור המס, כל הנחה וכל סכום שכבר שולם, והוסף הערות כגון פרטי חשבון בנק.
- בדוק את התצוגה המקדימה, ולאחר מכן בחר באפשרות "הדפסה" / "שמור כ-PDF", או הורד את הפריטים כקובץ CSV.
טיפים פשוטים
- יש להשתמש בכל פעם במספר חשבונית ייחודי. רשויות מס רבות מצפות שהמספרים יופיעו ברצף, ללא פערים.
- תארו כל פריט באופן ברור. שורות מעורפלות הן הסיבה הנפוצה ביותר שבגללה לקוח מעלה השגות על חשבונית.
- ציינו בהערות את אופן התשלום, למשל מספר חשבון הבנק או קישור לתשלום, והזכרו כל קנס על איחור בתשלום.
- ציין את מספר המס או מע"מ שלך, אם החוק במדינתך מחייב לציין אותו בחשבוניות.
- שמור עותק בפורמט PDF לתיעוד אישי. דף זה אינו שומר את החשבונית שלך לאחר שתעזוב אותו.
הגבלות ופרטיות
פרטיות
החשבונית נוצרת בדפדפן שלך. מה שאתה מקליד וכל לוגו שאתה מוסיף אינם מועלים, מאוחסנים או נרשמים, וקבצי ה-PDF וה-CSV נוצרים במכשיר שלך.
מגבלות
כלי זה מחיל שיעור מס אחד על כל החשבונית ואינו שומר היסטוריה של חשבוניות קודמות, ולכן עליך לשמור כל קובץ PDF בעצמך. כללי החשבוניות משתנים ממדינה למדינה, ודף זה אינו מהווה ייעוץ משפטי, מס או חשבונאי.
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות על מחולל החשבוניות
האם מחולל החשבוניות הזה באמת חינמי, והאם אני צריך חשבון?
כן. השירות חינמי ואין צורך בהרשמה. ממלאים את הטופס, בודקים את התצוגה המקדימה ומדפיסים או שומרים את החשבונית. לא מתווסף סימן מים לתוצאה.
איך שומרים את החשבונית כקובץ PDF?
לחץ על 'הדפסה' / 'שמור כ-PDF' ובחר באפשרות 'שמור כ-PDF' (או 'הדפסה ל-PDF של Microsoft') כמדפסת בחלון ההדפסה. העמוד מדפיס רק את החשבונית, ומספר החשבונית משמש כשם הקובץ המוצע.
האם מידע על העסק שלי או על הלקוחות שלי מועלה או מאוחסן?
לא. החשבונית נוצרת בדפדפן שלך על סמך מה שאתה מקליד. שום דבר לא נשלח לשרת, לא נשמר בקובצי Cookie ולא נשמר לאחר סגירת הדף או טעינתו מחדש, ולכן עליך להעתיק או לשמור את החשבונית לפני שתעזוב.
כיצד מחושבים הסכום הביניים, ההנחה והמס?
כל שורה היא הכמות כפול המחיר. הסכום הביניים הוא סך כל השורות. ההנחה מנוכה מהסכום הביניים, כאחוז או כסכום קבוע. לאחר מכן מוחל שיעור המס על הסכום לאחר ההנחה, והסכום הכולל הוא סכום זה בתוספת המס.
האם ניתן להוסיף יותר משיעור מס אחד?
בגרסה זו מוחל שיעור מס אחד על כל החשבונית, הכולל מע"מ, GST או מס מכירה יחיד. אם נדרשים מספר שיעורים, יש לרשום אותם כפריטים נפרדים או ליצור חשבונית נפרדת לכל שיעור.
מה המשמעות של תנאי תשלום כמו "נטו 30"?
"30 יום נטו" פירושו שהסכום המלא ישולם 30 יום לאחר תאריך החשבונית. "תשלום עם קבלת החשבונית" פירושו שהתשלום נדרש באופן מיידי. בחר תנאי תשלום ותאריך התשלום ימולא אוטומטית, או בחר באפשרות "תאריך מותאם אישית" כדי להגדיר תאריך משלך.
האם חשבונית צריכה לעמוד בכללים משפטיים ספציפיים?
לעתים קרובות כן. מדינות ורשויות מס רבות דורשות פרטים כגון מספר סידורי ייחודי, מספר הרישום שלך למס ופירוט מס ספציפי. הכללים משתנים ממדינה למדינה, לכן יש לבדוק את הדרישות המקומיות. כלי זה אינו מהווה ייעוץ משפטי או מס.
האם אני יכול להוסיף את הלוגו שלי?
כן. בחר תמונה בפורמט PNG, JPG, WebP או GIF בגודל של עד 2 MB. התמונה תופיע בחלק העליון של החשבונית, והיא לעולם לא תעזוב את המכשיר שלך.
כיצד ניתן להציג מקדמה או תשלום חלקי?
הזן את הסכום בשדה "סכום שכבר שולם". הסכום יופחת מהסכום הכולל, והחשבונית תציג את "היתרה לתשלום" הנותרת.
ממשתמשים בכלי זה
ביקורות
טוען ביקורות…
המשך כך
עוד כלים בארגז
בדף הבית ניתן למצוא עוד עשרות כלים חינמיים שאינם דורשים מפתח API.