ఇన్వాయిస్ జనరేటర్ — నిమిషాల్లో ఒక స్పష్టమైన, వృత్తిపరమైన ఇన్వాయిస్‌ను సృష్టించి, దానిని PDFగా సేవ్ చేసుకోండి.

ఇన్వాయిస్ జనరేటర్ అంటే ఏమిటి?

ఇన్వాయిస్ జనరేటర్ అమ్మకం వివరాలను ఒక చక్కని, ప్రింట్ చేసుకోగల ఇన్వాయిస్‌గా మారుస్తుంది. మీరు ఎవరు ఎవరికి బిల్లు చేస్తున్నారో, ఏమి అమ్పబడిందో, పన్ను మరియు చెల్లింపు నిబంధనలు ఏమిటో నమోదు చేస్తే, అది అన్నింటినీ చక్కగా అమర్చి, మీ కోసం లెక్కలు కూడా వేస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ అనేది చెల్లింపు కోసం చేసే అభ్యర్థన, మరియు అది ఇరు పక్షాలు తర్వాత సూచికగా ఉపయోగించుకునే ఒక రికార్డు కూడా. స్పష్టంగా ఉన్న ఇన్వాయిస్ ద్వారా త్వరగా చెల్లింపు పొందవచ్చు, ఎందుకంటే క్లయింట్ వారు దేనికి చెల్లిస్తున్నారో, ఎంత చెల్లించాలో మరియు ఎంతలోగా చెల్లించాలో చూడగలరు. ఈ జనరేటర్ దానిని చాలా సులభతరం చేస్తుంది: ఒకే ఫారం, ఒకే లైవ్ ప్రివ్యూ, మరియు చివరలో ఒక PDF.

ప్రజలు ఇన్వాయిస్ జనరేటర్‌ను ఎందుకు ఉపయోగిస్తారు

మొత్తాలను ఎలా లెక్కిస్తారు

ప్రతి లైన్ = పరిమాణం × ధర. సబ్టోటల్ అంటే అన్ని లైన్ల మొత్తం. సబ్టోటల్ నుండి శాతం తగ్గింపు తీసుకోబడుతుంది, లేదా ఒక నిర్దిష్ట తగ్గింపు తీసివేయబడుతుంది, ఆ తర్వాత మిగిలిన దానిపై పన్ను విధించబడుతుంది. ఈ క్రమం చాలా సాధారణమైనది, కానీ కొన్ని ప్రదేశాలలో తగ్గింపుకు ముందు ధరపై పన్ను విధిస్తారు, కాబట్టి మీ స్థానిక నియమాలను తనిఖీ చేయండి.

ఉదాహరణకు, 100.00 మరియు 50.00 ధర గల రెండు వస్తువుల సబ్టోటల్ 150.00 అవుతుంది. 10% తగ్గింపు 15.00 తీసివేసి, మిగిలిన మొత్తం 135.00 అవుతుంది. 8% పన్నుతో అది 10.80ను జోడిస్తుంది, కాబట్టి మొత్తం 145.80 అవుతుంది. ఒకవేళ 45.80 ఇప్పటికే చెల్లించి ఉంటే, బకాయి మొత్తం 100.00 అవుతుంది.

మొత్తాలు కరెన్సీ ఉపయోగించే దశాంశాల సంఖ్యకు అనుగుణంగా రౌండ్ చేయబడతాయి, కాబట్టి చాలా కరెన్సీలకు 2 మరియు జపనీస్ యెన్‌కు 0. నెట్ 30 వంటి చెల్లింపు నిబంధనలు జారీ తేదీ నుండి రోజులలో లెక్కించబడతాయి, మరియు మీరు వాటిలో దేనినైనా మార్చినప్పుడు గడువు తేదీ అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది.

ఇన్వాయిస్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

1. మీ వ్యాపార వివరాలను నమోదు చేసి, మీకు నచ్చితే, ఒక లోగోను జోడించండి. ఆ తర్వాత క్లయింట్ పేరు మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి.
2. ఇన్వాయిస్ నంబర్, జారీ తేదీ, చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు కరెన్సీని సెట్ చేయండి.
3. మీ వస్తువులను వివరణ, పరిమాణం మరియు ధరతో జోడించండి. మరిన్ని లైన్ల కోసం 'వస్తువును జోడించండి' ఉపయోగించండి.
4. పన్ను రేటు, ఏవైనా తగ్గింపులు మరియు ఇప్పటికే చెల్లించిన మొత్తాన్ని సెట్ చేయండి, మరియు బ్యాంకు వివరాలు వంటి నోట్లను జోడించండి.
5. ప్రివ్యూను చూడండి, ఆపై ప్రింట్ / PDFగా సేవ్ చేయండి, లేదా అంశాలను CSV ఫైల్‌గా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.

సులభమైన చిట్కాలు

• ప్రతిసారీ ఒక ప్రత్యేకమైన ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను ఉపయోగించండి. చాలా పన్ను అధికారులు నంబర్లు అంతరాలు లేకుండా వరుస క్రమంలో ఉండాలని ఆశిస్తారు.
• ప్రతి అంశాన్ని స్పష్టంగా వివరించండి. అస్పష్టమైన వరుసలు ఇన్వాయిస్‌పై క్లయింట్ ప్రశ్నలు అడగడానికి అత్యంత సాధారణ కారణం.
• నోట్లలో చెల్లింపు విధానాన్ని పేర్కొనండి, ఉదాహరణకు బ్యాంకు ఖాతా లేదా చెల్లింపు లింక్, మరియు ఏవైనా ఆలస్య రుసుమును కూడా పేర్కొనండి.
• మీ దేశంలోని చట్టం ప్రకారం ఇన్‌వాయిస్‌లపై మీ పన్ను లేదా VAT నంబర్‌ను అడగినట్లయితే, దానిని చేర్చండి.
• మీ స్వంత రికార్డుల కోసం PDF కాపీని సేవ్ చేసుకోండి. మీరు ఈ పేజీని విడిచిపెట్టిన తర్వాత, ఇది మీ ఇన్వాయిస్‌ను భద్రపరచదు.

పరిమితులు మరియు గోప్యత