ફ્રીલાન્સરો અને ઠેકેદારો
એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સેટઅપ કર્યા વિના પ્રોજેક્ટ માટે કે કામ કરાયેલા કલાકો માટે ક્લાયન્ટને બિલ કરો.
ઇનવોઇસ જનરેટર — એક સ્વચ્છ, વ્યાવસાયિક ઇનવોઇસ બનાવો અને મિનિટોમાં તેને PDF તરીકે સાચવો.
ઇનવોઇસ કોણ તરફથી છે અને કોના માટે છે તે ભરો, તમારી વસ્તુઓ ઉમેરો, પછી કર, છૂટ અને પહેલેથી ચૂકવાયેલ કોઈપણ રકમ સેટ કરો. જમણી બાજુની ઇનવોઇસ તમે ટાઇપ કરતા જ અપડેટ થાય છે, કુલ રકમ પણ સમાવિષ્ટ છે. જ્યારે તે યોગ્ય લાગે, ત્યારે તેને પ્રિન્ટ કરો અથવા PDF તરીકે સાચવો. કંઈ પણ અપલોડ થતું નથી અને કંઈ પણ સંગ્રહિત થતું નથી.
મારી ઇન્વૉઇસ બનાવો
તમારી ઇન્વૉઇસ તમારા બ્રાઉઝરમાં જ રહે છે
ઇનવોઇસની વિગતો
તમારો વ્યવસાય
PNG, JPG, WebP અથવા GIF 2 MB સુધી. તે તમારા ઉપકરણ પર જ રહે છે.
બિલ કરવા માટે
ઇનવોઇસની માહિતી
વસ્તુઓ
ટેક્સ, ડિસ્કાઉન્ટ અને ચુકવણી
ઉદાહરણ તરીકે VAT, GST અથવા વેચાણકર.
ઇનવોઇસ પૂર્વાવલોકન
ચુકવવાની બાકી રકમ
–
કુલ જોવા માટે એક આઇટમ ઉમેરો.
માર્ગદર્શક
ઇનવોઇસ જનરેટર માર્ગદર્શિકા: સ્પષ્ટ ઇનવોઇસ સાથે ચુકવણી મેળવો
ઇનવોઇસમાં શું શું હોય છે અને કુલ રકમ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે.
ઇનવોઇસ જનરેટર શું છે?
ઇન્વૉઇસ જનરેટર વેચાણની વિગતોને એક વ્યવસ્થિત, છાપી શકાય તેવી ઇન્વૉઇસમાં ફેરવે છે. તમે કોણ કોને બિલ કરી રહ્યું છે, શું વેચાયું, કર અને ચુકવણીની શરતો દાખલ કરો છો, અને તે બધું ગોઠવીને તમારું ગણિત પણ કરી આપે છે.
ઇનવોઇસ ચુકવણી માટેની વિનંતી છે, અને તે બંને પક્ષો માટે બાદમાં સંદર્ભ માટેનો રેકોર્ડ પણ છે. સ્પષ્ટ ઇનવોઇસ માટે ચુકવણી ઝડપી મળે છે, કારણ કે ક્લાયન્ટ જોઈ શકે છે કે તેઓ શું માટે ચુકવણી કરી રહ્યા છે, કેટલી રકમ બાકી છે અને ક્યારે સુધીમાં ચૂકવવી છે. આ જનરેટર તેને સરળ બનાવે છે: એક ફોર્મ, એક લાઇવ પ્રિવ્યૂ, અને અંતે એક PDF.
લોકો ઇનવોઇસ જનરેટર કેમ વાપરે છે
નાની દુકાનો અને સેવાઓ
એક-વારની નોકરી, ડિલિવરી અથવા મરામત માટે ઝડપી, વ્યાવસાયિક ઇનવોઇસ મોકલો.
જમા રકમો અને ભાગીય ચુકવણીઓ
પહેલેથી ચૂકવાયેલ રકમ બતાવો, જેથી ઇનવોઇસમાં બાકી રહેલ ચોક્કસ રકમ દર્શાવવામાં આવે.
કુલ રકમ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે
દરેક પંક્તિ = જથ્થો × દર. સબટોટલ એ તમામ પંક્તિઓનો સરવાળો છે. સબટોટલમાંથી ટકાવારીની છૂટછાટ કાઢવામાં આવે છે, અથવા નિશ્ચિત રકમની છૂટછાટ ઘટાડવામાં આવે છે, અને પછી બાકી રહેલા રકમ પર કર લાગે છે. આ ક્રમ સૌથી સામાન્ય છે, પરંતુ કેટલીક જગ્યાએ કર છૂટછાટ પહેલાંની કિંમતે લાગે છે, તેથી તમારા સ્થાનિક નિયમો તપાસો.
ઉદાહરણ તરીકે, 100.00 અને 50.00 ની બે વસ્તુઓનો કુલ 150.00 થાય છે. 10% છૂટ 15.00 ઘટાડે છે, જેથી 135.00 બાકી રહે છે. 8% કર લાગતાં તેમાં 10.80 ઉમેરાય છે, તેથી કુલ 145.80 થાય છે. જો 45.80 પહેલેથી જ ચૂકવાઈ ગયું હોય, તો બાકી રકમ 100.00 છે.
રકમો ચલણ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા દશાંશ સ્તરો અનુસાર ગોળાકાર કરવામાં આવે છે, જેથી મોટાભાગની ચલણો માટે 2 દશાંશ અને જાપાનીઝ યેન માટે 0 દશાંશ થાય છે. Net 30 જેવા ચુકવણી શરતો ઈશ્યુ તારીખથી દિવસોમાં ગણવામાં આવે છે, અને જ્યારે તમે કોઈ એક તારીખ બદલો ત્યારે બાકી ચૂકવવાની તારીખ આપોઆપ અપડેટ થાય છે.
ઇનવોઇસ કેવી રીતે બનાવવું
- તમારા વ્યવસાયની વિગતો દાખલ કરો અને જો તમે ઇચ્છો તો લોગો ઉમેરો. પછી ક્લાયન્ટનું નામ અને સરનામું દાખલ કરો.
- ઇનવોઇસ નંબર, ઈશ્યુ તારીખ, ચુકવણીની શરતો અને ચલણ સેટ કરો.
- તમારા આઇટમ્સ વર્ણન, જથ્થો અને દર સાથે ઉમેરો. વધુ પંક્તિઓ માટે 'આઇટમ ઉમેરો' નો ઉપયોગ કરો.
- ટેક્સ દર, કોઈપણ છૂટ અને પહેલેથી ચૂકવેલી રકમ સેટ કરો, અને બેંક વિગતો જેવી નોંધો ઉમેરો.
- પ્રિવ્યૂ તપાસો, પછી 'પ્રિન્ટ / PDF તરીકે સાચવો' પસંદ કરો, અથવા આઇટમ્સને CSV ફાઇલ તરીકે ડાઉનલોડ કરો.
સરળ સૂચનો
- દરેક વખતે અનન્ય ઇનવોઇસ નંબરનો ઉપયોગ કરો. ઘણા કર અધિકારીઓ અપેક્ષા રાખે છે કે નંબરો વિરામ વિના અનુક્રમે ચાલે.
- દરેક વસ્તુનું સ્પષ્ટ વર્ણન કરો. અસ્પષ્ટ પંક્તિઓ એ ક્લાયન્ટ દ્વારા ઇનવોઇસ પર પ્રશ્ન ઉઠાવવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ છે.
- નોટ્સમાં ચુકવણી કેવી રીતે કરવી તે જણાવો, ઉદાહરણ તરીકે બેંક ખાતું અથવા ચુકવણી લિંક, અને કોઈપણ વિલંબ ફીનો ઉલ્લેખ કરો.
- જો તમારા દેશમાં કાયદા અનુસાર ઇનવોઇસ પર આવશ્યક હોય તો તમારો ટેક્સ અથવા VAT નંબર સામેલ કરો.
- તમારા પોતાના રેકોર્ડ માટે PDF નકલ સાચવો. એકવાર તમે આ પાનું છોડી દો, ત્યારે તે તમારું ઇનવોઇસ સાચવતું નથી.
મર્યાદાઓ અને ગોપનીયતા
ગોપનીયતા
ઇન્વૉઇસ તમારા બ્રાઉઝરમાં જ બનાવવામાં આવે છે. તમે જે ટાઇપ કરો છો અને જે કોઈ પણ લોગો ઉમેરો છો તે અપલોડ, સંગ્રહિત કે લોગ કરવામાં આવતું નથી, અને PDF અને CSV તમારા ઉપકરણ પર જ બનાવવામાં આવે છે.
મર્યાદાઓ
આ સાધન સમગ્ર ઇનવોઇસ પર એક જ કરદર લાગુ કરે છે અને અગાઉની ઇનવોઇસોનો ઇતિહાસ રાખતું નથી, તેથી દરેક PDF તમે જાતે સાચવો. ઇનવોઇસના નિયમો દેશ પ્રમાણે અલગ હોય છે, અને આ પાનું કાનૂની, કર અથવા હિસાબ-કિતાબની સલાહ નથી.
સામાન્ય પ્રશ્નો
ઇનવોઇસ જનરેટર FAQ
શું આ ઇન્વૉઇસ જનરેટર ખરેખર મફત છે, અને શું મને એકાઉન્ટની જરૂર છે?
હા. તે મફત છે અને કોઈ નોંધણી કરવાની જરૂર નથી. તમે ફોર્મ ભરો, પૂર્વાવલોકન તપાસો અને ઇનવોઇસ પ્રિન્ટ કરો અથવા સેવ કરો. પરિણામમાં કોઈ વોટરમાર્ક ઉમેરાતો નથી.
ઇનવોઇસને PDF તરીકે કેવી રીતે સાચવવું?
Print / Save as PDF પર ક્લિક કરો અને પ્રિન્ટ વિન્ડોમાં પ્રિન્ટર તરીકે Save as PDF (અથવા Microsoft Print to PDF) પસંદ કરો. આ પૃષ્ઠ ફક્ત ઇનવૉઇસ છાપે છે, અને ઇનવૉઇસ નંબર સૂચિત ફાઇલ નામ તરીકે ઉપયોગ થાય છે.
શું મારા વ્યવસાય અથવા ક્લાયન્ટની માહિતી અપલોડ અથવા સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે?
ના. ઇન્વૉઇસ તમારા બ્રાઉઝરમાં તમે જે ટાઇપ કરો છો તેના આધારે બનાવવામાં આવે છે. કંઈપણ સર્વર પર મોકલવામાં આવતું નથી, કૂકીઝમાં સાચવવામાં આવતું નથી અને પૃષ્ઠ બંધ કે રીલોડ કર્યા પછી પણ જાળવવામાં આવતું નથી, તેથી પૃષ્ઠ છોડતા પહેલા ઇન્વૉઇસની નકલ કરો અથવા સાચવો.
સબટોટલ, ડિસ્કાઉન્ટ અને ટેક્સ કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે?
દરેક પંક્તિ = માત્રા × દર. ઉપકુલ = પંક્તિઓનો સરવાળો. છૂટ ઉપકુલ પરથી આપવામાં આવે છે, જે ટકાવારી કે નિશ્ચિત રકમ સ્વરૂપે હોઈ શકે છે. ટેક્સ દર પછી છૂટ આપવામાં આવેલી રકમ પર લાગુ કરવામાં આવે છે, અને કુલ રકમ એ તે રકમ અને ટેક્સનો સરવાળો છે.
શું હું એક કરતાં વધુ કર દર ઉમેરી શકું?
આ સંસ્કરણ સમગ્ર ઇનવોઇસ પર એક જ કરદર લાગુ કરે છે, જે એક જ વેટ, જીએસટી અથવા વેચાણ કરને આવરી લે છે. જો તમને અનેક કરદરોની જરૂર હોય, તો તેમને અલગ-અલગ આઇટમ તરીકે સૂચિબદ્ધ કરો અથવા દરેક દર માટે એક અલગ ઇનવોઇસ બનાવો.
નેટ 30 જેવા ચુકવણી શરતોનો શું અર્થ થાય છે?
Net 30 નો અર્થ એ છે કે ઇનવોઇસની તારીખથી 30 દિવસ બાદ સંપૂર્ણ રકમ ચૂકવવાની રહેશે. Due on receipt નો અર્થ એ છે કે પ્રાપ્તિ સાથે જ ચુકવણી કરવાની અપેક્ષા છે. એક સમયગાળો પસંદ કરો, તો ડ્યુ તારીખ આપોઆપ ભરાશે; અથવા તમારી પોતાની તારીખ સેટ કરવા માટે Custom date પસંદ કરો.
શું ઇનવોઇસને ચોક્કસ કાનૂની નિયમોનું પાલન કરવું જરૂરી છે?
અવારનવાર હા. ઘણા દેશો અને કર સત્તાધિકારીઓ અનન્ય અનુક્રમિત નંબર, તમારો કર નોંધણી નંબર અને ચોક્કસ કર વિભાજન જેવી માહિતી માંગે છે. નિયમો દેશ પ્રમાણે અલગ હોય છે, તેથી તમારા સ્થાનિક નિયમો તપાસો. આ સાધન કાનૂની કે કર સલાહ નથી.
શું હું મારું લોગો ઉમેરી શકું?
હા. 2 MB સુધીનું PNG, JPG, WebP અથવા GIF ચિત્ર પસંદ કરો. તે ઇનવોઇસની ટોચ પર બતાવવામાં આવે છે અને તે ક્યારેય તમારા ઉપકરણમાંથી બહાર નથી જતું.
ડેપોઝિટ અથવા ભાગીય ચુકવણી કેવી રીતે બતાવું?
તે રકમ 'પહેલેથી ચૂકવેલ રકમ'માં દાખલ કરો. તે કુલ રકમમાંથી ઘટાડવામાં આવે છે, અને ઇનવોઇસમાં બાકી રહેલ બેલેન્સ દર્શાવવામાં આવે છે.
આ સાધનનો ઉપયોગ કરતા લોકો
સમીક્ષાઓ
સમીક્ષાઓ લોડ થઈ રહી છે…
ચાલુ રાખો
બોક્સમાં વધુ સાધનો
હોમપેજ પર API કીની જરૂરિયાત વગરના દસોથી વધુ મફત સાધનો છે.