发票生成器——只需几分钟,即可生成一份简洁、专业的发票,并将其保存为 PDF 文件。

填写发票开具方和收件方信息,添加商品,然后设置税费、折扣以及已支付金额。右侧的发票会随着您的输入实时更新,包括总金额。确认无误后,即可打印或保存为PDF文件。系统不会上传或存储任何数据。

创建我的发票 您的发票会保存在您的浏览器中
发票生成器:左侧显示表单,右侧显示包含明细和总计的已生成发票

发票详情

您的业务
PNG、JPG、WebP 或 GIF 格式,大小不超过 2 MB。文件将保存在您的设备上。
法案旨在
发票信息
项目
税费、折扣和付款
例如增值税、商品及服务税或销售税。

发票预览

应付余额
–
添加一件商品即可查看总计。
指南

发票生成器指南:通过清晰的发票顺利收款

发票上应包含哪些内容,以及总金额是如何计算出来的。

简明解释

什么是发票生成器?

发票生成器能将销售详情转化为一份整洁、可打印的发票。您只需输入开票方、收款方、销售商品、税费及付款条款等信息,它便会自动排版并为您完成计算。

发票既是一份付款请求,也是双方日后可参考的记录。内容清晰的发票能更快收到款项,因为客户能清楚看到付款项目、应付金额及付款截止日期。本生成器让这一过程变得简单:一个表单、一个实时预览,最后生成一份PDF文件。

使用它的常见原因

人们为什么使用发票生成器

自由职业者和承包商

在不设置会计软件的情况下,向客户开具项目或工时的账单。

小商店和服务

针对一次性服务、送货或维修,快速开具一份专业的发票。

定金和部分付款

显示已支付的金额,以便发票上明确注明尚待支付的准确余额。

工作原理

总计的计算方法

每行金额均为“数量 × 单价”。小计即为所有行项金额的总和。先从小计中扣除百分比折扣或固定金额折扣,然后对剩余金额计征税款。这种计算方式最为常见,但也有少数商家对折扣前的价格计税,因此请查阅当地的相关规定。

例如,两件商品的价格分别为100.00和50.00,小计为150.00。享受10%的折扣后,减去15.00,剩余135.00。 按8%的税率计算,需加收10.80,因此总计为145.80。如果已支付45.80,则应付余额为100.00。

金额将按该货币所使用的有效小数位数进行四舍五入,因此大多数货币为2位小数,日元为0位小数。诸如“30天净额”之类的付款条款以开具日期为起算日计算天数,当您更改其中任何一项时,到期日也会相应更新。

只需几个步骤就能搞定

如何开具发票

  1. 请输入您的企业信息,如需添加,还可上传徽标。然后输入客户名称和地址。
  2. 设置发票编号、开具日期、付款条款和货币。
  3. 请添加商品,并填写商品描述、数量和单价。如需添加更多行,请点击“添加商品”。
  4. 设置税率、折扣(如有)以及已支付金额,并添加备注(如银行账户信息等)。
  5. 查看预览,然后选择“打印”/“另存为 PDF”,或将项目下载为 CSV 文件。
更佳的效果

简单小贴士

  • 每次都要使用唯一的发票编号。许多税务机关要求发票编号按顺序连续编排,不得有缺号。
  • 请清晰地描述每一项内容。表述含糊不清是客户对发票提出质疑的最常见原因。
  • 请在备注中注明付款方式,例如银行账户或支付链接,并说明是否收取滞纳金。
  • 如果贵国法律要求在发票上注明税务编号或增值税号,请填写。
  • 请保存一份PDF副本以备查。一旦您离开此页面,该页面将不会保留您的发票。
值得了解

限制与隐私

隐私

发票是在您的浏览器中生成的。您输入的内容以及添加的任何徽标均不会被上传、存储或记录,PDF 和 CSV 文件是在您的设备上生成的。

限制

该工具对整张发票统一适用一个税率,且不会保存以往发票的记录,因此请自行保存每份PDF文件。各国的发票规定各不相同,本页面内容不构成法律、税务或会计建议。

常见问题

发票生成器常见问题解答

这个发票生成器真的免费吗?我需要注册账号吗?

是的。该服务免费,且无需注册。您只需填写表格,查看预览,然后打印或保存发票即可。生成的发票上不会添加水印。

如何将发票保存为PDF格式?

点击“打印”/“另存为 PDF”,并在打印窗口中选择“另存为 PDF”(或“Microsoft Print to PDF”)作为打印机。该页面仅打印发票,且发票编号将作为建议的文件名。

我的业务或客户信息会被上传或存储吗?

不。发票是根据您输入的内容在浏览器中生成的。任何信息都不会发送至服务器,也不会保存在Cookie中,更不会在您关闭或刷新页面后保留,因此请在离开前复制或保存发票。

小计、折扣和税费是如何计算的?

每行金额为数量乘以单价。小计即为各行金额之和。折扣从小计中扣除,可以是百分比形式,也可以是固定金额。随后对折扣后的金额适用税率,总金额即为该金额加上税款。

我可以添加多个税率吗?

此版本对整张发票统一适用一个税率,该税率涵盖单一的增值税、商品及服务税或销售税。如果您需要多个税率,请将它们列为单独的项目,或者按每个税率分别开具发票。

像“Net 30”这样的付款条款是什么意思?

“30天净额”是指发票开具之日起30天后需支付全额款项。“收到即付”是指需立即付款。选择一种付款条款,系统会自动填入到期日;或选择“自定义日期”来设置您自己的日期。

发票是否需要遵守特定的法律规定?

通常是的。许多国家和税务机关要求提供诸如唯一的序列号、您的税务登记号以及具体的税项明细等信息。各国规定各不相同,因此请查阅当地的相关要求。本工具不构成法律或税务建议。

我可以添加我的徽标吗?

是的。请选择一张大小不超过 2 MB 的 PNG、JPG、WebP 或 GIF 图片。该图片将显示在发票顶部,且始终保存在您的设备上。

如何显示定金或部分付款?

将其填写在“已付款项”栏中。该金额将从总金额中扣除,发票上将显示剩余的“应付余额”。

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