Генератор счетов — Создайте лаконичный и профессионально оформленный счет и сохраните его в формате PDF за считанные минуты.

Что такое генератор счетов?

Генератор счетов-фактур преобразует данные о сделке в аккуратный счет-фактуру, готовый к печати. Вы вводите информацию о том, кто кому выставляет счет, что было продано, а также условия налогообложения и оплаты, а программа сама оформляет все данные и производит необходимые расчеты.

Счет-фактура — это запрос на оплату, а также документ, к которому обе стороны могут обратиться позже. Четко составленный счет оплачивается быстрее, поскольку клиент видит, за что он платит, какова сумма к оплате и к какому сроку. Этот генератор упрощает этот процесс: одна форма, один предварительный просмотр в режиме реального времени и PDF-файл в итоге.

Почему люди используют генератор счетов

Как рассчитываются итоговые суммы

Каждая строка представляет собой количество, умноженное на цену. Промежуточная сумма — это сумма всех строк. От промежуточной суммы вычитается процентная скидка или фиксированная скидка, а затем с оставшейся суммы начисляется налог. Такой порядок является наиболее распространенным, однако в некоторых местах налог начисляется на цену до применения скидки, поэтому уточняйте местные правила.

Например, при двух позициях по 100,00 и 50,00 промежуточная сумма составит 150,00. Скидка 10 % уменьшает сумму на 15,00, в результате чего остается 135,00. При ставке налога 8 % к сумме добавляется 10,80, поэтому итоговая сумма составляет 145,80. Если 45,80 уже было оплачено, остаток к оплате составляет 100,00.

Суммы округляются до количества знаков после запятой, принятого для данной валюты: для большинства валют — до 2 знаков, а для японской иены — до 0. Условия оплаты, такие как «Net 30», исчисляются в днях с даты выставления счета, и срок оплаты обновляется при изменении любого из этих параметров.

Как составить счет-фактуру

1. Введите данные о своей компании и, если хотите, добавьте логотип. Затем введите название и адрес клиента.
2. Укажите номер счета-фактуры, дату выставления, условия оплаты и валюту.
3. Добавьте товары, указав их описание, количество и цену. Чтобы добавить новые строки, воспользуйтесь кнопкой «Добавить товар».
4. Укажите ставку налога, возможные скидки и сумму, уже уплаченную, а также добавьте примечания, например, банковские реквизиты.
5. Просмотрите предварительный просмотр, затем выберите «Печать» / «Сохранить как PDF» или загрузите элементы в виде файла CSV.

Простые советы

• Каждый раз используйте уникальный номер счета-фактуры. Многие налоговые органы требуют, чтобы номера были последовательными и не имели пропусков.
• Чётко опишите каждый товар. Нечётко сформулированные строки — самая распространённая причина, по которой клиент оспаривает счёт.
• Укажите в примечаниях способ оплаты, например банковский счет или ссылку для оплаты, а также сообщите о штрафе за просрочку.
• Укажите свой налоговый номер или номер плательщика НДС, если законодательство вашей страны требует его указания в счетах-фактурах.
• Сохраните копию в формате PDF для личного архива. После того как вы покинете эту страницу, ваш счет с неё не сохранится.

Ограничения и конфиденциальность