Generador de facturas: crea una factura clara y profesional y guárdala en formato PDF en cuestión de minutos.

¿Qué es un generador de facturas?

Un generador de facturas convierte los datos de una venta en una factura clara y lista para imprimir. Solo tienes que introducir quién factura a quién, qué se ha vendido y las condiciones fiscales y de pago, y el programa se encarga de maquetarlo todo y de hacer los cálculos por ti.

Una factura es una solicitud de pago y, al mismo tiempo, un documento de referencia para ambas partes. Una factura clara se cobra más rápido, ya que el cliente puede ver a qué corresponde el pago, cuánto debe abonar y cuál es la fecha límite. Este generador lo simplifica todo: un único formulario, una vista previa en tiempo real y un PDF al final.

Por qué se utiliza un generador de facturas

Cómo se calculan los totales

Cada línea es la cantidad multiplicada por la unidad de precio. El subtotal es la suma de todas las líneas. Se aplica un descuento porcentual al subtotal, o se resta un descuento fijo, y a continuación se calculan los impuestos sobre el importe restante. Este es el procedimiento más habitual, pero en algunos sitios se aplican los impuestos sobre el precio antes del descuento, así que consulta la normativa local.

Por ejemplo, dos artículos de 100,00 y 50,00 dan un subtotal de 150,00. Un descuento del 10 % supone una reducción de 15,00, lo que deja un importe de 135,00. Con un impuesto del 8 %, se añaden 10,80, por lo que el total es de 145,80. Si ya se han pagado 45,80, el importe pendiente a pagar es de 100,00.

Las cantidades se redondean al número de decimales que utiliza la moneda, es decir, 2 para la mayoría de las monedas y 0 para el yen japonés. Las condiciones de pago, como «Net 30», se cuentan en días a partir de la fecha de emisión, y la fecha de vencimiento se actualiza al modificar cualquiera de estos datos.

Cómo crear una factura

1. Introduce los datos de tu empresa y, si lo deseas, añade un logotipo. A continuación, introduce el nombre y la dirección del cliente.
2. Introduce el número de factura, la fecha de emisión, las condiciones de pago y la moneda.
3. Añade tus artículos indicando una descripción, una cantidad y un precio. Utiliza «Añadir artículo» para añadir más líneas.
4. Indica el tipo impositivo, cualquier descuento y cualquier importe ya abonado, y añade notas, como los datos bancarios.
5. Comprueba la vista previa y, a continuación, selecciona «Imprimir» o «Guardar como PDF», o bien descarga los elementos como un archivo CSV.

Consejos sencillos

• Utiliza siempre un número de factura único. Muchas autoridades fiscales exigen que los números se asignen de forma secuencial y sin saltos.
• Describe cada partida con claridad. Las descripciones imprecisas son el motivo más habitual por el que un cliente cuestiona una factura.
• Indica en las notas cómo se debe realizar el pago, por ejemplo, la cuenta bancaria o el enlace de pago, y menciona cualquier recargo por demora.
• Indica tu número de identificación fiscal o de IVA si la legislación de tu país lo exige en las facturas.
• Guarda una copia en PDF para tus propios registros. Esta página no conserva tu factura una vez que salgas de ella.

Limitaciones y privacidad