انوائس جنریٹر — ایک صاف ستھرا، پیشہ ورانہ انوائس بنائیں اور چند منٹوں میں اسے پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔

انوائس جنریٹر کیا ہے؟

ایک انوائس جنریٹر فروخت کی تفصیلات کو ایک منظم، پرنٹ کرنے کے قابل انوائس میں تبدیل کر دیتا ہے۔ آپ درج کرتے ہیں کہ بل کون کس کو بھیج رہا ہے، کیا فروخت ہوا، ٹیکس اور ادائیگی کی شرائط کیا ہیں، اور یہ سب کچھ ترتیب دے کر آپ کے لیے حساب کتاب کر دیتا ہے۔

انوائس ادائیگی کی درخواست ہوتی ہے، اور یہ ایک ایسا ریکارڈ بھی ہے جسے دونوں فریق بعد میں دیکھ سکتے ہیں۔ ایک واضح انوائس پر جلدی ادائیگی ہوتی ہے کیونکہ کلائنٹ دیکھ سکتا ہے کہ وہ کس چیز کے لیے ادائیگی کر رہا ہے، کتنی رقم واجب الادا ہے اور کب تک۔ یہ جنریٹر اسے آسان رکھتا ہے: ایک فارم، ایک لائیو پریویو، اور آخر میں ایک پی ڈی ایف۔

لوگ انوائس جنریٹر کیوں استعمال کرتے ہیں

کل کیسے شمار کیے جاتے ہیں

ہر لائن مقدار × شرح کے برابر ہوتی ہے۔ سب ٹوٹل تمام لائنوں کا مجموعہ ہوتا ہے۔ سب ٹوٹل سے فیصد کے حساب سے رعایت نکالی جاتی ہے، یا ایک مقررہ رعایت منہا کی جاتی ہے، اور پھر جو رقم باقی رہتی ہے اس پر ٹیکس عائد کیا جاتا ہے۔ یہ طریقہ سب سے عام ہے، لیکن کچھ جگہیں رعایت سے پہلے کی قیمت پر ٹیکس لگاتی ہیں، لہٰذا اپنے مقامی قواعد چیک کریں۔

مثال کے طور پر، 100.00 اور 50.00 کی دو اشیاء کا مجموعی 150.00 بنتا ہے۔ 10% رعایت سے 15.00 کم ہو کر 135.00 رہ جاتے ہیں۔ 8٪ ٹیکس کے ساتھ اس میں 10.80 شامل ہو کر کل 145.80 بن جاتا ہے۔ اگر 45.80 پہلے ہی ادا کیے جا چکے ہیں تو بقایا رقم 100.00 ہے۔

رقم کو کرنسی کے استعمال کردہ اعشاریہ کی تعداد کے مطابق گول کیا جاتا ہے، لہٰذا زیادہ تر کرنسیوں کے لیے 2 اور جاپانی ین کے لیے 0۔ ادائیگی کی شرائط جیسے Net 30، جاری کرنے کی تاریخ سے دنوں میں شمار ہوتی ہیں، اور جب آپ ان میں سے کسی ایک کو تبدیل کرتے ہیں تو واجب الادا تاریخ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔

انوائس کیسے بنائیں

1. اپنے کاروباری تفصیلات درج کریں اور اگر چاہیں تو لوگو شامل کریں۔ پھر کلائنٹ کا نام اور پتہ درج کریں۔
2. انوائس نمبر، جاری کرنے کی تاریخ، ادائیگی کی شرائط اور کرنسی طے کریں۔
3. اپنی اشیاء کو ایک تفصیل، مقدار اور نرخ کے ساتھ شامل کریں۔ مزید اشیاء کے لیے 'Add item' استعمال کریں۔
4. ٹیکس کی شرح، کوئی رعایت اور پہلے سے ادا کی گئی کوئی رقم مقرر کریں، اور بینک کی تفصیلات جیسے نوٹس شامل کریں۔
5. پریویو دیکھیں، پھر پرنٹ/پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں، یا اشیاء کو CSV فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔

سادہ مشورے

• ہر بار ایک منفرد انوائس نمبر استعمال کریں۔ بہت سے ٹیکس حکام توقع کرتے ہیں کہ نمبر بغیر وقفے کے تسلسل میں ہوں۔
• ہر آئٹم کو واضح طور پر بیان کریں۔ مبہم لائنیں انوائس پر کلائنٹ کے سوال اٹھانے کی سب سے عام وجہ ہیں۔
• نوٹوں میں بتائیں کہ ادائیگی کیسے کی جائے، مثال کے طور پر بینک اکاؤنٹ یا ادائیگی کا لنک، اور کسی بھی تاخیری فیس کا ذکر کریں۔
• اگر آپ کے ملک کے قانون کے مطابق انوائسز پر ٹیکس یا وی اے ٹی نمبر درج کرنا ضروری ہو تو اپنا ٹیکس یا وی اے ٹی نمبر شامل کریں۔
• اپنے ریکارڈز کے لیے پی ڈی ایف کاپی محفوظ کریں۔ یہ صفحہ آپ کے انوائس کو محفوظ نہیں رکھتا جب آپ اسے چھوڑ دیتے ہیں۔

پابندیاں اور رازداری