Générateur de factures — Créez une facture claire et professionnelle, puis enregistrez-la au format PDF en quelques minutes.

Qu'est-ce qu'un générateur de factures ?

Un générateur de factures transforme les détails d'une vente en une facture claire et imprimable. Il vous suffit d'indiquer qui facture qui, ce qui a été vendu, ainsi que les conditions fiscales et de paiement, et l'outil s'occupe de mettre tout cela en page et d'effectuer les calculs à votre place.

Une facture est une demande de paiement, mais c'est aussi un document auquel les deux parties peuvent se référer ultérieurement. Une facture claire permet d'être payé plus rapidement, car le client peut voir clairement ce pour quoi il paie, le montant dû et la date d'échéance. Ce générateur simplifie tout cela : un seul formulaire, un aperçu en temps réel et un fichier PDF à la fin.

Pourquoi utilise-t-on un générateur de factures ?

Comment les totaux sont-ils calculés ?

Chaque ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire. Le sous-total est la somme de toutes les lignes. Une remise en pourcentage est appliquée au sous-total, ou une remise forfaitaire est déduite, puis la taxe est calculée sur le montant restant. C'est la procédure la plus courante, mais certains commerces appliquent la taxe sur le prix avant remise ; vérifiez donc les règles en vigueur dans votre région.

Par exemple, deux articles à 100,00 et 50,00 donnent un sous-total de 150,00. Une remise de 10 % permet de déduire 15,00, ce qui donne 135,00. Avec une taxe de 8 %, cela ajoute 10,80, ce qui donne un total de 145,80. Si 45,80 ont déjà été payés, le solde à régler est de 100,00.

Les montants sont arrondis au nombre de décimales utilisé par la devise concernée, soit 2 pour la plupart des devises et 0 pour le yen japonais. Les conditions de paiement telles que « Net 30 » sont calculées en jours à compter de la date d'émission, et la date d'échéance est mise à jour lorsque vous modifiez l'une ou l'autre de ces valeurs.

Comment créer une facture

1. Saisissez les coordonnées de votre entreprise et, si vous le souhaitez, ajoutez un logo. Indiquez ensuite le nom et l'adresse du client.
2. Indiquez le numéro de facture, la date d'émission, les conditions de paiement et la devise.
3. Ajoutez vos articles en indiquant une description, une quantité et un prix. Utilisez « Ajouter un article » pour ajouter d'autres lignes.
4. Définissez le taux d'imposition, les éventuelles remises et les montants déjà versés, puis ajoutez des remarques telles que les coordonnées bancaires.
5. Consultez l'aperçu, puis sélectionnez « Imprimer » / « Enregistrer au format PDF », ou téléchargez les éléments sous forme de fichier CSV.

Quelques conseils simples

• Utilisez à chaque fois un numéro de facture unique. De nombreuses administrations fiscales exigent que les numéros soient consécutifs, sans interruption.
• Décrivez clairement chaque poste. Les descriptions imprécises constituent la raison la plus fréquente pour laquelle un client conteste une facture.
• Précisez dans les remarques les modalités de paiement, par exemple le numéro de compte bancaire ou le lien de paiement, et indiquez les éventuels frais de retard.
• Indiquez votre numéro d'identification fiscale ou de TVA si la législation de votre pays l'exige sur les factures.
• Enregistrez une copie au format PDF pour vos archives personnelles. Cette page ne conserve pas votre facture une fois que vous l'avez quittée.

Restrictions et confidentialité