Rechnungsgenerator
Gib deine Unternehmensdaten, Kundendaten und Rechnungspositionen ein, um eine professionelle Rechnung zu erstellen, und lade sie sofort als PDF herunter.
Rechnungsdetails
Rezensionen
Alles, was du über den Rechnungsgenerator wissen musst
Was macht eine Rechnung vollständig, wie wird die Steuer berechnet und was musst du in deinem Land beachten?
- Gib deine Daten ein, füge Einzelposten hinzu und lade eine fertige PDF-Rechnung herunter.
- Alles läuft lokal in deinem Browser ab – deine Rechnungsdaten werden zu keinem Zeitpunkt hochgeladen.
- Prüfe die örtlichen Rechnungsstellungsvorschriften – Anforderungen wie die Steuer-ID variieren je nach Land.
So verwenden Sie den Rechnungsgenerator
- Gib deine Geschäftsdaten, die Daten deines Kunden sowie die Rechnungsnummer und die Rechnungsdaten ein.
- Füge für jeden Artikel oder jede Dienstleistung eine Zeile hinzu, mit einer Beschreibung, der Menge und dem Preis.
- Überprüfen Sie die Summen und klicken Sie anschliessend auf «PDF herunterladen», um Ihre fertige Rechnung zu speichern.
Warum einen Rechnungsgenerator nutzen?
Eine Rechnung von Grund auf in einem Textverarbeitungsprogramm zu erstellen, bedeutet, sich mit der Ausrichtung herumzuschlagen, die Berechnungen jedes Mal neu durchzuführen, wenn sich eine Position ändert, und für jeden neuen Kunden von vorne anzufangen. Ein spezielles Tool sorgt für ein einheitliches Layout und berechnet die Summen für dich.
Dieses Tool erstellt während des Tippens eine übersichtliche, professionelle Rechnung und generiert eine druckfertige PDF-Datei, sobald Sie fertig sind – ganz ohne Softwareinstallation.
Was eine vollständige Rechnung enthalten muss
| Element | Warum das wichtig ist | Wohin es geht |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer erforderlich | So können Sie und Ihr Kunde die Rechnung nachverfolgen und darauf zurückgreifen | Kopfzeile der Rechnung |
| Daten | Legt fest, wann die Zahlung fällig ist | Unterhalb der Rechnungsnummer |
| Einzelposten | Gibt genau Aufschluss darüber, wofür was verrechnet wird | Haupttabelle |
| Gesamtbeträge & Steuer | Zeigt den endgültigen zu zahlenden Betrag übersichtlich an | Fusszeile der Rechnung |
Rechnungsgenerator, ohne etwas hochladen zu müssen
Jedes Feld, das Sie ausfüllen – Ihre Geschäftsdaten, die Daten Ihrer Kunden, Einzelposten, Beträge – wird direkt von JavaScript gelesen, das in Ihrem Browser läuft, und ausschliesslich zur lokalen Gestaltung der PDF-Datei verwendet. Nichts davon wird an einen Server übermittelt, protokolliert oder gespeichert.
Das ist hier wichtiger als bei den meisten anderen Tools, da Rechnungen Geschäfts- und Kundendaten enthalten, die lieber nicht über einen Dritten laufen sollten. Dieses Tool verfügt über keine Konten, speichert nirgendwo einen Rechnungsverlauf und führt keine Aufzeichnungen darüber, was du erstellst.
Ihre Rechnungsdaten verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt. Das PDF wird vollständig auf der Client-Seite erstellt, wobei keinerlei Daten protokolliert oder gespeichert werden.
Möchten Sie die fertige Rechnung für einen anderen Arbeitsablauf in Bilder umwandeln? Das Tool «Bild in PDF» funktioniert bei Bedarf auch in die umgekehrte Richtung.
Preise inklusive Steuern vs. Preise zzgl. Steuern
| Vorgehensweise | Am besten geeignet für | Abwägung |
|---|---|---|
| Zuzüglich Steuern Dieses Tool | Die meisten B2B-Rechnungen, detaillierte Abrechnungen | Eine übersichtliche Aufschlüsselung von Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme – das wird am häufigsten erwartet. |
| Preise inklusive Steuern | Preisanzeige im Detailhandelsstil, bei der der angezeigte Preis bereits die Steuer enthält | Für den Kunden leichter zu lesen, erfordert jedoch, dass man die Steuer zunächst selbst aus jeder Einzelposition herausrechnet. |
Wenn Ihre Preise bereits die Steuer enthalten, geben Sie den Betrag inklusive Steuer als Preis ein und stellen Sie den Steuersatz auf 0 ein – die Zwischensumme und die Gesamtsumme entsprechen dann dem Betrag, den Ihr Kunde tatsächlich bezahlt.
Wofür wird der Rechnungsgenerator genutzt?
- Freiberufliche Tätigkeit: Abrechnung gegenüber Kunden nach geleisteten Arbeitsstunden oder fertiggestellten Leistungen.
- Umsatz kleiner Unternehmen: Rechnungsstellung an Kunden für Produkte oder Dienstleistungen.
- Auftragsarbeit: Erstellung einer professionellen Rechnung für einmalige oder projektbezogene Arbeiten.
- Beratung: Aufschlüsselung der abrechnungsfähigen Arbeitszeit und Spesen für einen Kunden.
- Nebenverdienst: Gelegentliche oder Teilzeitarbeit mit ordnungsgemässem Belegnachweis formalisieren.
So funktioniert dieses Tool
Deine Rechnungsdaten werden mithilfe einer clientseitigen JavaScript-Bibliothek direkt in ein PDF-Dokument formatiert und gerendert – alles erfolgt live in deinem Browser, ohne dass Daten hochgeladen, gespeichert oder protokolliert werden.
Zuletzt aktualisiert: 14. September 2026.
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Grösse von JPG-, PNG- und WEBP-Bildern nach Pixeln oder Prozent anpassen.
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Bilde zu einer einzigen PDF-Datei zusammen, die heruntergeladen werden kann.
JSON-Formatierer
JSON aufbereiten, minimieren und mit Fehlerhinweisen validieren.
Passwortgenerator
Starke, zufällige Passwörter mit benutzerdefinierten Regeln.