Trình tạo hóa đơn — Tạo hóa đơn gọn gàng, chuyên nghiệp và lưu dưới dạng PDF chỉ trong vài phút.

Trình tạo hóa đơn là gì?

Công cụ tạo hóa đơn sẽ chuyển các thông tin chi tiết của giao dịch bán hàng thành một hóa đơn gọn gàng và có thể in được. Bạn chỉ cần nhập thông tin về bên xuất hóa đơn và bên nhận hóa đơn, mặt hàng đã bán, thuế và điều khoản thanh toán, thì công cụ sẽ tự động sắp xếp mọi thông tin và tính toán giúp bạn.

Hóa đơn là yêu cầu thanh toán, đồng thời cũng là tài liệu mà cả hai bên có thể tham khảo sau này. Một hóa đơn rõ ràng sẽ giúp việc thanh toán diễn ra nhanh hơn vì khách hàng có thể thấy rõ họ đang thanh toán cho dịch vụ gì, số tiền phải trả là bao nhiêu và hạn thanh toán là khi nào. Công cụ tạo hóa đơn này giúp quá trình này trở nên đơn giản: chỉ cần một biểu mẫu, một bản xem trước trực tiếp và một tệp PDF ở bước cuối cùng.

Tại sao mọi người lại sử dụng công cụ tạo hóa đơn?

Cách tính tổng

Mỗi dòng là số lượng × đơn giá. Tổng từng phần là tổng của tất cả các dòng. Giảm giá theo tỷ lệ phần trăm sẽ được áp dụng trên tổng từng phần, hoặc giảm giá cố định sẽ được trừ đi, và sau đó thuế sẽ được tính trên số tiền còn lại. Cách tính này là phổ biến nhất, nhưng một số nơi lại tính thuế dựa trên giá trước khi giảm giá, vì vậy hãy kiểm tra quy định tại địa phương của bạn.

Ví dụ, hai mặt hàng có giá lần lượt là 100,00 và 50,00 sẽ có tổng phụ là 150,00. Giảm giá 10% sẽ trừ đi 15,00, còn lại 135,00. Với mức thuế 8%, số tiền thuế là 10,80, nên tổng cộng là 145,80. Nếu đã thanh toán 45,80, số tiền còn phải trả là 100,00.

Các số tiền được làm tròn theo số chữ số thập phân mà loại tiền tệ đó sử dụng, cụ thể là 2 chữ số thập phân đối với hầu hết các loại tiền tệ và 0 chữ số thập phân đối với đồng yên Nhật. Các điều khoản thanh toán như “Net 30” được tính theo số ngày kể từ ngày phát hành, và ngày đến hạn sẽ được cập nhật khi bạn thay đổi một trong hai thông tin này.

Cách tạo hóa đơn

1. Hãy nhập thông tin doanh nghiệp của bạn và, nếu muốn, hãy thêm logo. Sau đó, nhập tên và địa chỉ của khách hàng.
2. Hãy điền số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, điều kiện thanh toán và đơn vị tiền tệ.
3. Hãy thêm các mặt hàng của bạn kèm theo mô tả, số lượng và đơn giá. Sử dụng nút “Thêm mặt hàng” để thêm các dòng mới.
4. Hãy thiết lập mức thuế, các khoản chiết khấu (nếu có) và số tiền đã thanh toán (nếu có), đồng thời thêm các ghi chú như thông tin tài khoản ngân hàng.
5. Xem trước, sau đó chọn In / Lưu dưới dạng PDF, hoặc tải các mục xuống dưới dạng tệp CSV.

Một số mẹo đơn giản

• Hãy sử dụng một số hóa đơn duy nhất cho mỗi lần lập hóa đơn. Nhiều cơ quan thuế yêu cầu các số hóa đơn phải được đánh số liên tục, không có khoảng trống.
• Hãy mô tả rõ ràng từng mặt hàng. Các dòng mô tả mơ hồ là lý do phổ biến nhất khiến khách hàng thắc mắc về hóa đơn.
• Hãy ghi rõ phương thức thanh toán trong phần ghi chú, ví dụ như số tài khoản ngân hàng hoặc liên kết thanh toán, và đề cập đến bất kỳ khoản phí chậm thanh toán nào.
• Vui lòng ghi số thuế hoặc số VAT của quý vị nếu luật pháp nước quý vị yêu cầu phải ghi thông tin này trên hóa đơn.
• Hãy lưu một bản sao PDF để làm tài liệu lưu trữ cá nhân. Trang này sẽ không lưu giữ hóa đơn của bạn sau khi bạn rời khỏi trang.

Các hạn chế và quyền riêng tư