फ्रीलांसर और ठेकेदार
लेखा सॉफ़्टवेयर सेटअप किए बिना किसी प्रोजेक्ट या काम किए गए घंटों के लिए ग्राहक को बिल भेजें।
इनवॉइस जनरेटर — एक साफ-सुथरा, पेशेवर इनवॉइस बनाएं और मिनटों में इसे PDF के रूप में सहेजें।
दर्ज करें कि चालान किसकी ओर से है और किसके लिए है, अपनी वस्तुएँ जोड़ें, फिर कर, छूट और पहले से चुकाई गई कोई भी राशि निर्धारित करें। दाईं ओर का चालान टाइप करते ही अपडेट हो जाता है, कुल योग भी शामिल हैं। जब यह सही लगे, तो इसे प्रिंट करें या PDF के रूप में सहेजें। कुछ भी अपलोड नहीं होता और कुछ भी संग्रहीत नहीं होता।
मेरा चालान बनाएँ
आपका इनवॉइस आपके ब्राउज़र में रहता है
चालान विवरण
आपका व्यवसाय
PNG, JPG, WebP या GIF 2 MB तक। यह आपके डिवाइस पर ही रहता है।
बिल को
चालान जानकारी
आइटम
कर, छूट और भुगतान
उदाहरण के लिए वैट, जीएसटी या बिक्री कर।
चालान पूर्वावलोकन
बकाया राशि
–
कुल देखने के लिए एक आइटम जोड़ें।
मार्गदर्शक
चालान जनरेटर गाइड: एक स्पष्ट चालान के साथ भुगतान प्राप्त करें
चालान में क्या-क्या होता है और कुल राशि कैसे निकाली जाती है।
इनवॉइस जनरेटर क्या है?
एक इनवॉइस जनरेटर बिक्री के विवरण को एक सुव्यवस्थित, प्रिंट करने योग्य इनवॉइस में बदल देता है। आप इसमें दर्ज करते हैं कि कौन किसको बिल कर रहा है, क्या बेचा गया, कर और भुगतान की शर्तें क्या हैं, और यह सब कुछ व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत कर देता है और आपके लिए गणना कर लेता है।
एक चालान भुगतान का अनुरोध होता है, और यह एक ऐसा रिकॉर्ड भी होता है जिसे दोनों पक्ष बाद में देख सकते हैं। एक स्पष्ट चालान का भुगतान जल्दी हो जाता है क्योंकि ग्राहक देख सकता है कि वह किस लिए भुगतान कर रहा है, कितनी राशि देय है और कब तक देय है। यह जनरेटर इसे सरल रखता है: एक ही फॉर्म, एक ही लाइव पूर्वावलोकन, और अंत में एक PDF।
लोग इनवॉइस जनरेटर का उपयोग क्यों करते हैं
छोटी दुकानें और सेवाएँ
एक बार के काम, डिलीवरी या मरम्मत के लिए एक त्वरित, पेशेवर चालान भेजें।
जमा और आंशिक भुगतान
पहले से चुकाई गई राशि दिखाएँ ताकि चालान में बकाया शेष राशि स्पष्ट रूप से दिखाई दे।
कुल योग कैसे गणना किए जाते हैं
प्रत्येक पंक्ति मात्रा × दर होती है। उप-कुल सभी पंक्तियों का योग है। उप-कुल से प्रतिशत छूट ली जाती है, या एक निश्चित छूट घटाई जाती है, और फिर बचे हुए पर कर लगाया जाता है। यह क्रम सबसे आम है, लेकिन कुछ स्थानों पर पूर्व-छूट मूल्य पर कर लगाया जाता है, इसलिए अपने स्थानीय नियमों की जाँच करें।
उदाहरण के लिए, 100.00 और 50.00 के दो आइटमों का उप-कुल 150.00 होता है। 10% की छूट से 15.00 घटाए जाते हैं, जिससे 135.00 बचता है। 8% कर पर यह 10.80 जोड़ता है, इसलिए कुल 145.80 होता है। यदि 45.80 पहले ही चुकाया जा चुका है, तो बकाया राशि 100.00 है।
राशियाँ उस मुद्रा द्वारा उपयोग किए जाने वाले दशमलव स्थानों के अनुसार पूर्णांकित की जाती हैं, इसलिए अधिकांश मुद्राओं के लिए 2 और जापानी येन के लिए 0। नेट 30 जैसी भुगतान शर्तें जारी करने की तारीख से दिनों में गिनती करती हैं, और जब आप इनमें से किसी एक को बदलते हैं तो देय तिथि अपडेट हो जाती है।
चालान कैसे बनाएँ
- अपने व्यवसाय का विवरण दर्ज करें और यदि आप चाहें तो एक लोगो जोड़ें। फिर क्लाइंट का नाम और पता दर्ज करें।
- चालान संख्या, जारी करने की तिथि, भुगतान की शर्तें और मुद्रा निर्धारित करें।
- अपने आइटम विवरण, मात्रा और दर के साथ जोड़ें। अधिक पंक्तियों के लिए 'आइटम जोड़ें' का उपयोग करें।
- कर दर, कोई भी छूट और पहले से चुकाई गई कोई भी राशि निर्धारित करें, और बैंक विवरण जैसी टिप्पणियाँ जोड़ें।
- प्रीव्यू देखें, फिर प्रिंट/पीडीएफ के रूप में सहेजें चुनें, या आइटमों को CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें।
सरल सुझाव
- हर बार एक अद्वितीय चालान संख्या का उपयोग करें। कई कर प्राधिकरणों को संख्याओं के बिना अंतराल के क्रमबद्ध रूप से चलने की अपेक्षा होती है।
- प्रत्येक आइटम का स्पष्ट रूप से वर्णन करें। अस्पष्ट विवरण ही सबसे आम कारण है कि ग्राहक चालान पर सवाल उठाता है।
- नोट्स में भुगतान के तरीके बताएं, उदाहरण के लिए बैंक खाता या भुगतान लिंक, और कोई भी विलंब शुल्क उल्लेख करें।
- यदि आपके देश का कानून चालानों पर इसके समावेश की मांग करता है, तो अपना कर या वैट नंबर शामिल करें।
- अपने रिकॉर्ड के लिए PDF की एक प्रति सहेजें। एक बार जब आप इस पेज से चले जाते हैं, तो यह आपका चालान नहीं रखता।
प्रतिबंध और गोपनीयता
गोपनीयता
चालान आपके ब्राउज़र में ही तैयार होता है। आप जो कुछ भी टाइप करते हैं, और जो भी लोगो आप जोड़ते हैं, वह अपलोड, संग्रहीत या लॉग नहीं किया जाता, और PDF तथा CSV आपके डिवाइस पर ही बनाए जाते हैं।
सीमाएँ
यह उपकरण पूरे चालान पर एक ही कर दर लागू करता है और पिछले चालानों का इतिहास नहीं रखता, इसलिए प्रत्येक PDF स्वयं सहेजें। चालान नियम देश के अनुसार भिन्न होते हैं, और यह पृष्ठ कानूनी, कर या लेखा संबंधी सलाह नहीं है।
सामान्य प्रश्न
चालान जनरेटर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या यह इनवॉइस जनरेटर वाकई मुफ्त है, और क्या मुझे एक खाता बनाने की आवश्यकता है?
हाँ। यह मुफ्त है और कोई साइन-अप नहीं है। आप फॉर्म भरें, पूर्वावलोकन देखें और चालान प्रिंट या सहेजें। परिणाम पर कोई वॉटरमार्क नहीं लगाया जाता।
मैं इनवॉइस को PDF के रूप में कैसे सहेजूं?
प्रिंट / पीडीएफ के रूप में सहेजें पर क्लिक करें और प्रिंट विंडो में प्रिंटर के रूप में पीडीएफ के रूप में सहेजें (या Microsoft Print to PDF) चुनें। यह पेज केवल चालान ही प्रिंट करता है, और सुझाए गए फ़ाइल नाम के रूप में चालान संख्या का उपयोग किया जाता है।
क्या मेरा व्यवसाय या ग्राहक की जानकारी अपलोड या संग्रहीत की जाती है?
नहीं। आपका इनवॉइस आपके ब्राउज़र में ही आपके द्वारा टाइप की गई जानकारी से तैयार होता है। कुछ भी सर्वर पर नहीं भेजा जाता, कुकीज़ में सहेजा नहीं जाता और पेज बंद या रीलोड करने पर भी यह बरकरार नहीं रहता, इसलिए पेज छोड़ने से पहले इनवॉइस की प्रतिलिपि बना लें या सहेज लें।
उप-कुल, छूट और कर की गणना कैसे की जाती है?
प्रत्येक पंक्ति मात्रा गुणा दर होती है। उप-कुल पंक्तियों का योग है। छूट उप-कुल से दी जाती है, या तो प्रतिशत के रूप में या एक निश्चित राशि के रूप में। फिर कर दर छूट प्राप्त राशि पर लागू की जाती है, और कुल वह राशि प्लस कर होता है।
क्या मैं एक से अधिक कर दरें जोड़ सकता हूँ?
यह संस्करण पूरे चालान पर एक ही कर दर लागू करता है, जो एकल वैट, जीएसटी या बिक्री कर को कवर करता है। यदि आपको कई दरों की आवश्यकता है, तो उन्हें अलग-अलग मदों के रूप में सूचीबद्ध करें या प्रत्येक दर के लिए एक अलग चालान बनाएँ।
नेट 30 जैसी भुगतान शर्तें क्या माने रखती हैं?
नेट 30 का अर्थ है कि पूरी राशि चालान की तारीख के 30 दिन बाद देय है। प्राप्ति पर देय का अर्थ है कि भुगतान तुरंत अपेक्षित है। एक अवधि चुनें और देय तिथि भर जाएगी, या अपनी तिथि निर्धारित करने के लिए कस्टम तिथि चुनें।
क्या एक चालान को विशिष्ट कानूनी नियमों का पालन करना आवश्यक है?
अक्सर हाँ। कई देशों और कर प्राधिकरणों को एक अनूठा क्रमागत संख्या, आपका कर पंजीकरण नंबर और एक विशिष्ट कर विवरण जैसी चीज़ों की आवश्यकता होती है। नियम देश के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए अपनी स्थानीय आवश्यकताओं की जाँच करें। यह उपकरण कानूनी या कर संबंधी सलाह नहीं है।
क्या मैं अपना लोगो जोड़ सकता हूँ?
हाँ। 2 एमबी तक की PNG, JPG, WebP या GIF छवि चुनें। यह चालान के शीर्ष पर दिखाई देती है और यह कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
मैं जमा या आंशिक भुगतान कैसे दिखाऊँ?
इसे 'पहले से भुगतान की गई राशि' में दर्ज करें। इसे कुल राशि से घटाया जाता है, और चालान में शेष देय राशि दिखाई देती है।
इस उपकरण का उपयोग करने वाले लोग
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बॉक्स में और उपकरण
होमपेज पर दर्जनों और मुफ्त टूल्स हैं जिन्हें API कुंजी की आवश्यकता नहीं होती।