Penjana Invois — Buat invois yang kemas dan profesional serta simpan sebagai PDF dalam beberapa minit.

Isikan siapa yang mengeluarkan invois dan siapa yang menerimanya, masukkan barangan anda, kemudian tetapkan cukai, diskaun dan sebarang jumlah yang telah dibayar. Invois di sebelah kanan akan dikemas kini semasa anda menaip, termasuk jumlah keseluruhan. Apabila ia kelihatan betul, cetaknya atau simpannya sebagai PDF. Tiada apa-apa yang dimuat naik dan tiada apa-apa yang disimpan.

Buat invois saya Invois anda kekal di pelayar anda
Penjana invois yang memaparkan borang di sebelah kiri dan invois siap dengan butiran baris dan jumlah di sebelah kanan

Butiran invois

Perniagaan anda
PNG, JPG, WebP atau GIF sehingga 2 MB. Ia kekal pada peranti anda.
Rang undang-undang untuk
Maklumat invois
Barang-barang
Cukai, diskaun dan pembayaran
Sebagai contoh VAT, GST atau cukai jualan.

Akses pratonton invois

Baki tertunggak
–
Tambah satu item untuk melihat jumlah.
Panduan

Panduan Penjana Invois: Dapatkan Bayaran Dengan Invois yang Jelas

Apa yang terdapat dalam invois dan bagaimana jumlahnya dikira.

Penjelasan mudah

Apakah penjana invois?

Penjana invois menukarkan butiran jualan menjadi invois yang kemas dan boleh dicetak. Anda memasukkan siapa yang mengenakan bil kepada siapa, apa yang dijual, cukai dan terma pembayaran, dan ia akan menyusun semuanya serta mengira untuk anda.

Invois adalah permintaan pembayaran, dan ia juga merupakan rekod yang boleh dirujuk oleh kedua-dua pihak kemudian. Invois yang jelas dibayar lebih cepat kerana pelanggan dapat melihat apa yang mereka bayar, berapa banyak yang perlu dibayar dan bila tarikh akhir bayarannya. Penjana ini mengekalkan kesederhanaan: satu borang, satu pratonton langsung, dan satu PDF di akhir.

Sebab-sebab biasa untuk menggunakannya

Mengapa Orang Menggunakan Penjana Invois

Pekerja bebas dan kontraktor

Buat bil untuk pelanggan bagi projek atau bagi jam kerja tanpa memasang perisian perakaunan.

Kedai-kedai kecil dan perkhidmatan

Hantar invois pantas dan profesional untuk kerja sekali sahaja, penghantaran atau pembaikan.

Deposit dan bayaran ansuran

Tunjukkan apa yang telah dibayar supaya invois menyatakan baki tepat yang masih perlu dibayar.

Cara ia berfungsi

Bagaimana Jumlah Dikira

Setiap baris ialah kuantiti × kadar. Jumlah keseluruhan ialah jumlah semua baris. Diskaun peratus diambil daripada jumlah keseluruhan, atau diskaun tetap ditolak, dan cukai kemudian dikenakan ke atas baki yang tinggal. Susunan itu adalah yang paling biasa, tetapi beberapa tempat mengenakan cukai ke atas harga sebelum diskaun, jadi semak peraturan tempatan anda.

Sebagai contoh, dua barangan bernilai 100.00 dan 50.00 menghasilkan jumlah kasar 150.00. Diskaun 10% mengurangkan 15.00, meninggalkan 135.00. Dengan cukai 8% ia menambah 10.80, jadi jumlahnya ialah 145.80. Jika 45.80 telah dibayar, baki yang perlu dibayar ialah 100.00.

Jumlah dibulatkan mengikut bilangan perpuluhan yang digunakan oleh mata wang, iaitu 2 bagi kebanyakan mata wang dan 0 bagi yen Jepun. Terma pembayaran seperti Net 30 dikira dalam hari dari tarikh keluaran, dan tarikh akhir akan dikemas kini apabila anda mengubah salah satu daripadanya.

Selesaikannya dalam beberapa langkah

Cara Menjana Invois

  1. Masukkan butiran perniagaan anda dan, jika anda mahu, tambahkan logo. Kemudian masukkan nama dan alamat pelanggan.
  2. Tetapkan nombor invois, tarikh keluaran, terma pembayaran dan mata wang.
  3. Tambah barangan anda dengan keterangan, kuantiti dan kadar. Gunakan Tambah barangan untuk menambah baris lain.
  4. Tetapkan kadar cukai, sebarang diskaun dan sebarang jumlah yang telah dibayar, dan tambahkan nota seperti butiran bank.
  5. Semak pratonton, kemudian pilih Cetak / Simpan sebagai PDF, atau muat turun item-item tersebut sebagai fail CSV.
Keputusan yang lebih baik

Petua Mudah

  • Gunakan nombor invois yang unik setiap kali. Banyak pihak berkuasa cukai mengharapkan nombor dikeluarkan secara bersiri tanpa jurang.
  • Terangkan setiap item dengan jelas. Garis samar adalah sebab paling biasa pelanggan mempersoalkan invois.
  • Nyatakan cara pembayaran dalam nota, contohnya akaun bank atau pautan pembayaran, dan nyatakan sebarang yuran lewat.
  • Sertakan nombor cukai atau VAT anda jika undang-undang di negara anda memerlukannya pada invois.
  • Simpan salinan PDF untuk rekod anda sendiri. Halaman ini tidak menyimpan invois anda setelah anda meninggalkannya.
Bagus untuk diketahui

Kekangan dan Privasi

Kerahsiaan

Invois ini dihasilkan dalam pelayar anda. Apa yang anda taip, dan sebarang logo yang anda tambah, tidak dimuat naik, disimpan atau direkodkan, dan PDF serta CSV dihasilkan pada peranti anda.

Keterbatasan

Alat ini menerapkan satu kadar cukai kepada keseluruhan invois dan tidak menyimpan sejarah invois terdahulu, jadi simpan setiap PDF sendiri. Peraturan invois berbeza mengikut negara, dan halaman ini bukan nasihat undang-undang, cukai atau perakaunan.

Soalan lazim

Soalan Lazim Penjana Invois

Adakah penjana invois ini benar-benar percuma, dan adakah saya perlu mempunyai akaun?

Ya. Ia percuma dan tiada pendaftaran diperlukan. Anda mengisi borang, menyemak pratonton dan mencetak atau menyimpan invois. Tiada tanda air ditambah pada hasil.

Bagaimana saya menyimpan invois sebagai PDF?

Klik Cetak / Simpan sebagai PDF dan pilih Simpan sebagai PDF (atau Microsoft Print to PDF) sebagai pencetak dalam tetingkap cetakan. Halaman ini hanya mencetak invois, dan nombor invois digunakan sebagai nama fail yang dicadangkan.

Adakah maklumat perniagaan atau pelanggan saya dimuat naik atau disimpan?

Tidak. Invois ini dibina dalam pelayar anda berdasarkan apa yang anda taip. Tiada apa yang dihantar ke pelayan, disimpan dalam kuki atau dikekalkan selepas anda menutup atau memuat semula halaman, jadi salin atau simpan invoismu sebelum anda meninggalkan halaman ini.

Bagaimana subtotal, diskaun dan cukai dikira?

Setiap baris ialah kuantiti kali kadar. Jumlah keseluruhan ialah jumlah semua baris. Diskaun dikurangkan daripada jumlah keseluruhan, sama ada sebagai peratusan atau amaun tetap. Kadar cukai kemudiannya dikenakan ke atas jumlah yang didiskaun, dan jumlah keseluruhan ialah jumlah itu ditambah cukai.

Bolehkah saya menambah lebih daripada satu kadar cukai?

Versi ini menerapkan satu kadar cukai kepada keseluruhan invois, yang merangkumi satu VAT, GST atau cukai jualan. Jika anda memerlukan beberapa kadar, senaraikan mereka sebagai item berasingan atau buat satu invois bagi setiap kadar.

Apakah maksud terma pembayaran seperti Net 30?

Net 30 bermaksud jumlah penuh perlu dibayar 30 hari selepas tarikh invois. Due on receipt bermaksud pembayaran dijangka segera. Pilih terma dan tarikh akhir akan diisi secara automatik, atau pilih tarikh tersuai untuk menetapkan tarikh anda sendiri.

Adakah invois perlu mematuhi peraturan undang-undang tertentu?

Seringkali ya. Banyak negara dan pihak berkuasa cukai memerlukan perkara seperti nombor bersiri unik, nombor pendaftaran cukai anda dan pecahan cukai tertentu. Peraturan berbeza mengikut negara, jadi semak keperluan tempatan anda. Alat ini bukan nasihat undang-undang atau cukai.

Bolehkah saya menambah logo saya?

Ya. Pilih imej PNG, JPG, WebP atau GIF sehingga 2 MB. Ia dipaparkan di bahagian atas invois dan tidak pernah meninggalkan peranti anda.

Bagaimana saya boleh menunjukkan deposit atau bayaran sebahagian?

Masukkan jumlah yang telah dibayar. Jumlah itu ditolak daripada jumlah keseluruhan, dan invois menunjukkan baki tertunggak yang tinggal.

Daripada orang yang menggunakan alat ini

Ulasan

Memuat ulasan…
Teruskan

Lebih banyak alat dalam kotak

Halaman utama menampilkan puluhan alat percuma lagi yang tidak memerlukan kunci API.

Cadangkan alat