ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ — മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ വൃത്തിയുള്ളതും പ്രൊഫഷണലുമായ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കി PDF ആയി സേവ് ചെയ്യുക.

എന്താണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ?

ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ, ഒരു വിൽപ്പനയുടെ വിശദാംശങ്ങളെ ചിട്ടപ്പെടുത്തി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുന്നു. ആരാണ് ആർക്ക് പണം നൽകേണ്ടത്, എന്താണ് വിറ്റത്, നികുതിയും പണമടയ്ക്കാനുള്ള വ്യവസ്ഥകളും എന്തൊക്കെയാണെന്ന് നിങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, അത് എല്ലാം ചിട്ടപ്പെടുത്തിക്കൊടുക്കുകയും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ഇൻവോയ്സ് എന്നത് പണമടയ്ക്കാനുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥനയാണ്, അതോടൊപ്പം ഇരു കക്ഷികൾക്കും പിന്നീട് റഫർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു രേഖ കൂടിയാണ്. വ്യക്തമായ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉപയോഗിച്ച് പണം വേഗത്തിൽ ലഭിക്കും, കാരണം ക്ലയിന്റിന് എന്തിനാണ് പണമടയ്ക്കുന്നതെന്നും, എത്ര തുക നൽകണമെന്നും, എപ്പോഴേക്കാണെന്നും കാണാൻ സാധിക്കും. ഈ ജനറേറ്റർ അത് ലളിതമാക്കുന്നു: ഒരു ഫോം, ഒരു ലൈവ് പ്രിവ്യൂ, അവസാനം ഒരു PDF.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ആളുകൾ ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

ആകെത്തുക എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു

ഓരോ ലൈനും അളവ് × നിരക്ക് ആണ്. സബ്ടോട്ടൽ എന്നത് എല്ലാ ലൈനുകളുടെയും തുകയാണ്. സബ്ടോട്ടലിൽ നിന്ന് ഒരു ശതമാനം കിഴിവ് എടുക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത കിഴിവ് കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, എന്നിട്ട് ബാക്കിയുള്ളതിന് നികുതി ചുമത്തുന്നു. ഈ ക്രമമാണ് ഏറ്റവും സാധാരണമായത്, എന്നാൽ ചില സ്ഥലങ്ങളിൽ കിഴിവ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പുള്ള വിലയ്ക്ക് നികുതി ചുമത്താറുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, 100.00, 50.00 എന്നിങ്ങനെയുള്ള രണ്ട് സാധനങ്ങളുടെ ആകെ തുക 150.00 ആകും. 10% കിഴിവ് നൽകുമ്പോൾ 15.00 കുറഞ്ഞ് 135.00 ആകും. 8% നികുതി ചേർക്കുമ്പോൾ 10.80 കൂടി ചേർന്ന് ആകെ 145.80 ആകും. ഇതിനകം 45.80 അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ബാക്കി അടയ്‌ക്കേണ്ട തുക 100.00 ആണ്.

തുകകൾ കറൻസി ഉപയോഗിക്കുന്ന ദശാംശങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിനനുസരിച്ച് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ മിക്ക കറൻസികൾക്കും 2-ഉം ജാപ്പനീസ് യെനിന് 0-ഉം ആയിരിക്കും. നെറ്റ് 30 പോലുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകളിലെ ദിവസങ്ങൾ ഇഷ്യൂ തീയതി മുതലാണ് കണക്കാക്കുന്നത്, ഇവയിലൊന്ന് മാറ്റുമ്പോൾ ഡ്യൂ തീയതിയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ഒരു ഇൻവോയ്സ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

1. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ നൽകുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു ലോഗോ ചേർക്കുക. തുടർന്ന് ക്ലയന്റിന്റെ പേരും വിലാസവും നൽകുക.
2. ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇഷ്യൂ തീയതി, പണമടയ്ക്കാനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ, കറൻസി എന്നിവ നൽകുക.
3. നിങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ ഒരു വിവരണം, അളവ്, നിരക്ക് എന്നിവയോടൊപ്പം ചേർക്കുക. കൂടുതൽ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കാൻ 'ഇനം ചേർക്കുക' ഉപയോഗിക്കുക.
4. നികുതി നിരക്ക്, ഏതെങ്കിലും കിഴിവുകൾ, ഇതിനകം അടച്ച തുക എന്നിവ നൽകുക, ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ പോലുള്ള കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക.
5. പ്രിവ്യൂ പരിശോധിച്ച ശേഷം, പ്രിൻ്റ് / പിഡിഎഫ് ആയി സേവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇനങ്ങൾ ഒരു സിവിഎസ് ഫയലായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ലളിതമായ നുറുങ്ങുകൾ

• ഓരോ തവണയും ഒരു പ്രത്യേക ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുക. പല നികുതി അധികാരികളും നമ്പറുകൾ വിടവുകളില്ലാതെ തുടർച്ചയായി വരണമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• ഓരോ ഇനവും വ്യക്തമായി വിവരിക്കുക. അവ്യക്തമായ രേഖകളാണ് ഒരു ക്ലയിന്റ് ഇൻവോയ്‌സിനെക്കുറിച്ച് ചോദ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണം.
• പണം എങ്ങനെ അടയ്ക്കണമെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെൻ്റ് ലിങ്ക്, കൂടാതെ വൈകിയതിനുള്ള ഫീസ് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും സൂചിപ്പിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ രാജ്യത്തെ നിയമം ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ വാറ്റ് നമ്പർ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
• നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രേഖകൾക്കായി ഒരു PDF പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ ഈ പേജ് വിട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല.

പരിമിതികളും സ്വകാര്യതയും