Laskunluontityökalu — Luo siisti ja ammattimainen lasku ja tallenna se PDF-tiedostona muutamassa minuutissa.

Mikä on laskunluontiohjelma?

Laskunluontityökalu muuntaa myyntitiedot siistiksi, tulostettavaksi laskuksi. Syötät tiedot siitä, kuka laskuttaa ketä, mitä on myyty sekä vero- ja maksuehdot, ja työkalu järjestää tiedot ja laskee summat puolestasi.

Lasku on maksupyyntö, ja se on myös asiakirja, johon molemmat osapuolet voivat myöhemmin palata. Selkeä lasku maksetaan nopeammin, koska asiakas näkee, mistä hän maksaa, kuinka paljon summa on ja mihin mennessä se on maksettava. Tämän laskunluontityökalun avulla se on helppoa: yksi lomake, yksi reaaliaikainen esikatselu ja lopuksi PDF-tiedosto.

Miksi ihmiset käyttävät laskunluontityökalua

Kuinka kokonaissummat lasketaan

Jokainen rivi on määrä × hinta. Välisumma on kaikkien rivien summa. Välisummasta vähennetään prosentuaalinen alennus tai kiinteä alennus, ja vero lasketaan jäljelle jäävästä summasta. Tämä on yleisin menettelytapa, mutta joissakin paikoissa vero lasketaan alennusta edeltävästä hinnasta, joten tarkista paikalliset säännöt.

Esimerkiksi kahden tuotteen hinnat, 100,00 ja 50,00, antavat välisummaksi 150,00. 10 %:n alennus vähentää summasta 15,00, jolloin jäljelle jää 135,00. Kun veroprosentti on 8 %, siihen lisätään 10,80, joten kokonaissumma on 145,80. Jos 45,80 on jo maksettu, jäljellä oleva summa on 100,00.

Summat pyöristetään sen desimaalien määrän mukaan, jota kyseisessä valuutassa käytetään, eli useimmissa valuutoissa 2 ja Japanin jenissä 0. Maksuehdot, kuten ”Net 30”, lasketaan päivinä laskutuspäivästä lähtien, ja eräpäivä päivittyy, kun muutat jompaakumpaa näistä.

Kuinka laatia lasku

1. Syötä yrityksesi tiedot ja lisää halutessasi logo. Syötä sitten asiakkaan nimi ja osoite.
2. Määritä laskun numero, laskun päivämäärä, maksuehdot ja valuutta.
3. Lisää tuotteesi ja anna niille kuvaus, määrä ja hinta. Lisää uusia rivejä valitsemalla ”Lisää tuote”.
4. Määritä verokanta, mahdolliset alennukset ja jo maksetut summat sekä lisää huomautuksia, kuten pankkitiedot.
5. Tarkista esikatselu ja valitse sitten Tulosta / Tallenna PDF-tiedostona tai lataa kohteet CSV-tiedostona.

Yksinkertaisia vinkkejä

• Käytä joka kerta yksilöllistä laskunumeroa. Monet veroviranomaiset edellyttävät, että numerot ovat peräkkäisiä ilman aukkoja.
• Kuvaile jokainen erä selkeästi. Epäselvät rivit ovat yleisin syy siihen, että asiakas kyseenalaistaa laskun.
• Ilmoita maksutapa muistiinpanoissa, esimerkiksi pankkitili tai maksulinkki, ja mainitse mahdolliset viivästysmaksut.
• Ilmoita vero- tai ALV-numerosi, jos maasi lainsäädäntö edellyttää sen mainitsemista laskuissa.
• Tallenna PDF-kopio omia arkistoitasi varten. Tällä sivulla ei säilytetä laskuasi, kun poistut sivulta.

Rajoitukset ja tietosuoja